E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten (Weiterleitungen, Catch-All nicht empfohlen)

Möchten Sie, dass Mail an eine Adresse auf Ihrer Domain automatisch bei einer anderen Adresse eingeht? Das erledigen Sie mit einem Forwarder (Weiterleitung). Nachfolgend lesen Sie, wie Sie diesen anlegen, warum das Weiterleiten an Gmail oder Outlook oft schiefgeht und warum wir von einem Catch-All abraten.

Was ist ein Forwarder?

Ein Forwarder leitet alle Mail für eine Adresse, etwa verkauf@ihredomain.de, an eine oder mehrere andere Adressen weiter, etwa info@ihredomain.de. Ein Forwarder ist selbst kein Postfach: Es wird nichts gespeichert, und Sie können sich dort nicht einloggen. Praktisch für zusätzliche Adressen ohne eigenes Postfach, für eine alte Adresse, die weiter funktionieren soll, oder um dieselbe Mail bei mehreren Kollegen eingehen zu lassen.

Einen Forwarder in DirectAdmin anlegen

Befindet sich Ihre Domain in einem Hostingpaket oder E-Mail-Paket, legen Sie den Forwarder in DirectAdmin an:

1. Loggen Sie sich in DirectAdmin ein: Gehen Sie in Mein WebOké zu Meine Produkte und klicken Sie bei Ihrem Paket auf DirectAdmin.
2. Gehen Sie zu E-Mail-Verwaltung › Weiterleitungen. Wählen Sie bei Bedarf oben rechts die Domain aus.
3. Klicken Sie auf E-Mail-Weiterleitung erstellen.
4. Geben Sie bei Neuer Weiterleitungsname den Teil vor dem @ ein, zum Beispiel verkauf, und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Geben Sie bei Ziel hinzufügen die vollständige Adresse ein, an die die Mail gehen soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie dies für weitere Ziele.
6. Kontrollieren Sie das Beispiel und klicken Sie auf Erstellen. Der Forwarder funktioniert sofort.

In Mein WebOké finden Sie bei Meine Domains › Weiterleitungen eine Schaltfläche DirectAdmin öffnen, die Sie direkt einloggt. Auch der KI-Assistent in Mein WebOké kann eine Weiterleitung für Sie anlegen.

Nur ein Domainname, ohne Paket?

Haben Sie nur die Domain bei WebOké, richten Sie die E-Mail-Weiterleitung selbst ein bei Meine Domains › Weiterleitungen. Wählen Sie Ihre Domain, tragen Sie bei Neue E-Mail-Weiterleitung die Adresse auf Ihrer Domain und die Zieladresse ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Siehe E-Mail- und Domainweiterleitungen.

Weiterleiten an Gmail, Outlook oder Hotmail

Davon raten wir ab. Kostenlose Maildienste stufen weitergeleitete Mail oft als verdächtig ein, weil die Mail des ursprünglichen Absenders plötzlich von unserem Server kommt. Diese Mail landet dann im Spam oder wird abgelehnt, und auch weitergeleiteter Spam wirkt sich negativ auf unseren Server aus.

• Bei einer Domain ohne Paket ist das Weiterleiten an Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, iCloud und vergleichbare kostenlose Dienste blockiert.
• Lesen Sie Ihre Mail lieber direkt: über das Webmail, oder fügen Sie die Adresse zu Ihrem Telefon oder der Gmail-App hinzu. Siehe Wie gelange ich zum Webmail?
• Leiten Sie dennoch aus DirectAdmin weiter, schalten Sie den Spamfilter ein, damit weniger Spam weitergeleitet wird.

Catch-All: lieber nicht

Mit einem Catch-All kommt alle Mail an nicht existierende Adressen auf Ihrer Domain bei einer einzigen Adresse an. Davon raten wir ab: Spammer senden massenhaft Mail an erfundene Adressen, und mit einem Catch-All erhalten Sie diese alle. Leiten Sie den Catch-All zusätzlich an eine andere Adresse weiter, senden Sie diesen Spam mit, was dem Ruf unseres Mailservers schadet.

Lassen Sie Erweiterte Funktionen › Catch-All E-Mail daher auf Catch-All deaktivieren stehen. Möchten Sie einige zusätzliche Adressen auffangen, etwa angebot@ oder einen häufigen Tippfehler? Legen Sie dafür separate Forwarder an. Weitere Erklärung: Catch-All E-Mail: Mail an nicht existierende Adressen.

Mailen von einer Forwarder-Adresse aus

Möchten Sie aus Ihrem Postfach jan@ihredomain.de auch als verkauf@ihredomain.de mailen? Das ist möglich, wenn verkauf@ ein Forwarder ist, der an jan@ weiterleitet. Richten Sie verkauf@ dann in Ihrem Mailprogramm als zusätzliche Absenderadresse ein. Ohne diesen Forwarder erhalten Sie die Fehlermeldung Account ... can not send emails from .... Lesen Sie Mailen von mehreren Aliassen aus.

Forwarder an :blackhole:

Sehen Sie Forwarder für postmaster@, abuse@ oder webmaster@ an :blackhole:? Diese halten Spam an bekannten Adressen auf. Lassen Sie sie bestehen, oder leiten Sie sie an Ihre eigene Adresse weiter. Siehe Was sind die Blackhole-Forwarder?

Möchten Sie keine Mail, sondern Besucher Ihrer Website weiterleiten? Lesen Sie dann Weiterleitung auf eine andere Domain anlegen (Hostingpaket).

Ausführliche Erklärung mit Bildschirmfotos: Forwarder: Mail an eine andere Adresse weiterleiten im DirectAdmin-Handbuch.