KeePassXC im Browser, auf dem Smartphone und auf mehreren Computern

KeePassXC hat keinen eigenen Server. Ihre Datenbank ist eine Datei. Um sie in Ihrem Browser zu verwenden, installieren Sie eine Erweiterung. Um sie auf Ihrem Smartphone und auf anderen Computern zu nutzen, legen Sie die Datei an einem Ort ab, der synchronisiert wird, zum Beispiel in Ihrer Nextcloud.

Im Browser: KeePassXC-Browser

1. Installieren Sie die Erweiterung KeePassXC-Browser in Chrome, Firefox, Edge, Brave oder Vivaldi. Die Links finden Sie auf keepassxc.org.
2. Öffnen Sie in KeePassXC Werkzeuge, Einstellungen, Browser-Integration.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei Browserintegration aktivieren, wählen Sie Ihren Browser aus und klicken Sie auf OK.
4. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Datenbank geöffnet ist, und starten Sie Ihren Browser (neu).
5. Klicken Sie auf das Symbol von KeePassXC-Browser und dann auf Verbinden.
6. KeePassXC fragt nach einem Namen für diese Verbindung. Wählen Sie einen Namen pro Browser und Computer, zum Beispiel firefox-laptop, und klicken Sie auf Speichern und Zugriff erlauben.

Auf einer Anmeldeseite füllt die Erweiterung jetzt Ihre Zugangsdaten aus. KeePassXC muss dafür geöffnet und entsperrt sein. Das Symbol der Erweiterung zeigt an, ob das der Fall ist.

Hinweis: Verwenden Sie für eine Verbindung nicht zweimal denselben Namen. Die alte Verbindung wird sonst überschrieben und funktioniert nicht mehr. Unter Linux funktionieren Browser, die als Flatpak oder Snap installiert sind, meist nicht mit der Erweiterung. Eine Ausnahme ist Firefox als Snap unter Ubuntu.

Auf mehreren Computern: über Ihre Nextcloud

1. Installieren Sie die Nextcloud-App auf Ihren Computern (siehe Warum die Desktop-App? Browser, App oder Netzlaufwerk).
2. Legen Sie Ihre .kdbx-Datei in einen Ordner, der synchronisiert wird.
3. Öffnen Sie auf jedem Computer in KeePassXC dieselbe Datei aus diesem Ordner.

Ihre Datenbank ist immer verschlüsselt. Nextcloud sieht nur eine verschlüsselte Datei. Die Versionen in Nextcloud sind zugleich ein zusätzliches Backup: Sie können eine ältere Version wiederherstellen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Datenbank auf zwei Geräten gleichzeitig ändern, bevor sie synchronisiert sind, entsteht eine Konfliktdatei. Öffnen Sie dann Ihre Datenbank und wählen Sie Datenbank, Datenbank zusammenführen. Wählen Sie die Konfliktdatei aus. KeePassXC übernimmt für jeden Eintrag die neueste Version. Löschen Sie danach die Konfliktdatei. Sie vermeiden das, indem Sie Ihre Datenbank auf dem anderen Gerät erst öffnen, wenn die Datei aktualisiert ist.

Auf dem Smartphone

KeePassXC hat keine eigene App für Ihr Smartphone. Die Entwickler von KeePassXC nennen diese Apps, die dieselbe .kdbx-Datei öffnen können:

• Android: KeePassDX oder KeePass2Android.
• iPhone und iPad: Strongbox oder KeePassium.

Das sind Apps anderer Anbieter. Informieren Sie sich über ihre Funktionen, bevor Sie sich für eine entscheiden.

So öffnen Sie Ihre Datenbank auf dem Smartphone:

1. Installieren Sie die Nextcloud-App auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich an (siehe Welche Apps brauchen Sie auf Smartphone und Tablet?).
2. Öffnen Sie in der KeePass-App Ihre bestehende Datenbank und wählen Sie die Datei über die Dateiauswahl Ihres Smartphones aus. Dort sehen Sie Ihre Nextcloud.
3. Oder verbinden Sie die KeePass-App per WebDAV direkt mit Ihrer Nextcloud, wenn Ihre App das unterstützt. Verwenden Sie dann ein App-Passwort (siehe App-Passwörter: wann und wie), nicht Ihr normales Passwort.

Tipp: Probieren Sie es zuerst mit einer Kopie Ihrer Datenbank aus. Prüfen Sie, ob eine Änderung auf Ihrem Smartphone auch auf Ihrem Computer ankommt. Erst wenn das gut funktioniert, verwenden Sie Ihre echte Datenbank.

Mit anderen teilen

KeePassXC kann eine Gruppe von Einträgen über eine separate Datei teilen (KeeShare). Das funktioniert, ist aber weniger einfach als ein gemeinsamer Tresor in Bitwarden oder Vaultwarden. Mehr dazu in Passwörter mit Ihrem Team oder Ihrer Familie teilen.