Zusätzlichen Benutzer zu WebOké-Konten hinzufügen: Mehrere WebOké-Konten mit einem Benutzer verwalten
Sie können Ihrem WebOké-Konto weitere Benutzer hinzufügen. Das ist praktisch, wenn Sie beispielsweise Ihrem Webdesigner Zugriff gewähren möchten, ohne Ihre eigenen Zugangsdaten weiterzugeben.
Haben Sie selbst mehrere WebOké-Konten? Laden Sie dann aus jedem Konto Ihre eigene E-Mail-Adresse ein. Nach dem Annehmen melden Sie sich einmal an und wechseln im Portal zwischen Ihren Konten.
Schritt 1 Melden Sie sich bei mein.weboke.de an, gehen Sie zu Meine Verwaltung und klicken Sie auf den Reiter Benutzer. Dort sehen Sie, wer Zugriff auf dieses Konto hat. Nur der Kontoinhaber kann Benutzer einladen, Berechtigungen ändern oder den Zugriff entfernen. Der Inhaber behält immer alle Berechtigungen und kann selbst nicht entfernt werden.
Schritt 2 Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Berechtigungen. Wählen Sie Alle Berechtigungen oder setzen Sie nur bei den Bereichen ein Häkchen, die der Benutzer sehen oder verwalten darf: Profil, Kontakte, Produkte, Produkte verwalten, Produkt-Single-Sign-on, Domains, Domains verwalten, Rechnungen, Angebote, Support-Tickets, Affiliates, E-Mails und Bestellungen. Klicken Sie anschließend auf Einladung senden.
Schritt 3 Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Die Einladung ist 7 Tage gültig. Hat diese Person bereits ein WebOké-Login mit dieser E-Mail-Adresse, nimmt sie die Einladung mit einem Klick an und meldet sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an. Andernfalls wählt sie beim Annehmen einen Namen und ein Passwort. Solange die Einladung nicht angenommen wurde, steht sie unter Offene Einladungen. Dort können Sie sie erneut senden oder stornieren.
Schritt 4 Nach dem Annehmen erscheint der Benutzer in der Liste. Mit Berechtigungen ändern passen Sie die Rechte an, mit Zugriff entfernen entziehen Sie den Zugriff wieder.
Zwischen Konten wechseln Ist Ihr Login mit mehreren WebOké-Konten verknüpft, sehen Sie links im Menü die Option Konto wechseln. Damit wechseln Sie zu einem anderen Konto, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
Ausführliche Erklärung mit Screenshots und einem kurzen Video: Benutzer einladen und Berechtigungen vergeben im WebOké-Handbuch. Mehr über das Wechseln zwischen Konten lesen Sie in Zwischen mehreren WebOké-Konten wechseln.