Kapitel 6 · 6.1
Passwörter mit Ihrem Team oder Ihrer Familie teilen
Am besten hat jeder ein eigenes Konto mit einem eigenen Passwort. Manchmal teilen Sie aber einen Login, zum Beispiel für den Onlineshop, das Bankkonto oder die Social-Media-Konten des Unternehmens. Teilen Sie diese dann nie per E-Mail, Chat oder in einer Tabelle, sondern über einen gemeinsamen Tresor. Warum, lesen Sie in der Lektion Passwortmanager auswählen und nutzen des Kurses Sicher online.
In Bitwarden: eine Organisation mit Sammlungen
In Bitwarden teilen Sie über eine Organisation. Darin legen Sie Sammlungen an, zum Beispiel Onlineshop, Finanzen und Social Media. Für jede Sammlung legen Sie fest, wer darauf zugreifen kann.
| Art der Organisation | Für wen |
|---|---|
| Kostenlos | Zwei Benutzer, zwei Sammlungen. Ausreichend für Sie und Ihren Partner oder einen Kollegen. |
| Families (kostenpflichtig) | Bis zu sechs Benutzer, beliebig viele Sammlungen. |
| Teams und Unternehmen (kostenpflichtig) | Beliebig viele Benutzer, mit zusätzlichen Verwaltungsfunktionen wie Protokollen. |
- Melden Sie sich auf der Website Ihres Tresors an (vault.bitwarden.eu) und klicken Sie auf Neue Organisation.
- Geben Sie der Organisation einen Namen, tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Art der Organisation.
- Legen Sie in der Organisation Ihre Sammlungen an.
- Laden Sie Ihre Kollegen oder Familienmitglieder mit Mitglied einladen ein und geben Sie ihnen Zugriff auf die passenden Sammlungen. Sie benötigen ein eigenes Bitwarden-Konto in derselben Region.
- Hat jemand die Einladung angenommen, müssen Sie ihn noch bestätigen. Erst dann sieht er die geteilten Einträge.
- Einen Eintrag in eine Sammlung verschieben: Öffnen Sie den Eintrag, wählen Sie Sammlungen zuweisen und wählen Sie die Organisation und die Sammlung.
Hinweis: Ein Eintrag, den Sie in die Organisation verschieben, gehört danach der Organisation und nicht mehr Ihnen. Er ist auch nicht mehr im Export Ihres eigenen Tresors enthalten (siehe Ein Backup oder einen Export Ihres Tresors erstellen).
Einmalig etwas weitergeben
Müssen Sie jemandem einmalig ein Passwort geben, zum Beispiel einem Webentwickler? Verwenden Sie dann keine E-Mail. In Bitwarden geht das mit Send oder Als Link teilen: ein verschlüsselter Link, der nach einer bestimmten Zeit oder nach einmaligem Öffnen abläuft. Ein Teil davon ist nur in den kostenpflichtigen Versionen enthalten. Ändern Sie das Passwort anschließend, sobald der Auftrag erledigt ist.
In KeePassXC: KeeShare
KeePassXC teilt eine Gruppe von Einträgen über eine separate Datei, die Sie an einem gemeinsamen Ort ablegen, zum Beispiel in einem geteilten Ordner in Nextcloud.
- Wählen Sie Werkzeuge, Einstellungen, den Bereich KeeShare, und setzen Sie Häkchen bei Import aktivieren und Export aktivieren.
- Bearbeiten Sie die Gruppe, die Sie teilen möchten, und stellen Sie bei KeeShare ein, dass sie mit einer Datei im geteilten Ordner synchronisiert wird. Wählen Sie ein Passwort für diese Datei.
- Ihr Kollege verknüpft in seinem KeePassXC eine Gruppe mit derselben Datei und demselben Passwort.
Alles in der geteilten Gruppe und in den Gruppen darunter wird geteilt. Teilen Sie deshalb nie Ihre Hauptgruppe. Für ein Team, das viel teilt, ist eine Organisation in Bitwarden oder Vaultwarden einfacher.
Wenn jemand geht
- Entfernen Sie ihn aus der Organisation oder dem geteilten Ordner.
- Ändern Sie die Passwörter, die er sehen konnte. Sie nur aus dem Tresor zu entfernen, reicht nicht: Er könnte sie abgeschrieben oder gespeichert haben.
- Bei WebOké: Entfernen Sie auch seine eigenen Logins, zum Beispiel in Nextcloud (siehe Kollege verlässt das Unternehmen: Dateien, Kalender und geteilte Ordner sicher übernehmen).