Postfach zu Outlook hinzufügen

Sie können Ihre E-Mail-Adresse von WebOké problemlos in Outlook als IMAP-Konto verwenden. Es gibt allerdings verschiedene Versionen von Outlook, und diese funktionieren nicht auf dieselbe Weise. Lesen Sie daher zuerst, welche Version Sie haben und was das für Ihre Privatsphäre bedeutet.

Klassisches Outlook oder neues Outlook?

• Das klassische Outlook (aus Microsoft Office oder Microsoft 365, mit dem Menü Datei oben links) verbindet sich selbst mit unserem Mailserver. Ihre E-Mails werden direkt zwischen Ihrem Computer und unserem Server übertragen.
• Das neue Outlook für Windows und die Outlook-App auf Ihrem Smartphone rufen Ihre E-Mails nicht selbst ab. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort an Microsoft weiter, ein Server von Microsoft meldet sich in Ihrem Namen bei unserem Mailserver an, und Microsoft legt eine Kopie Ihrer E-Mails in seinen eigenen Rechenzentren ab. Microsoft nennt das Synchronisierung mit der Microsoft Cloud. Ohne diese Zustimmung können Sie Ihr Konto nicht hinzufügen.

Arbeiten Sie mit sensiblen Daten, oder möchten Sie keine Kopie Ihrer E-Mails bei Microsoft? Verwenden Sie dann das klassische Outlook, ein anderes E-Mail-Programm wie Thunderbird oder das Webmail. Weitere Hintergründe finden Sie in unserem Blog Outlook: ein Datenschutz-Albtraum und in Ihre E-Mails über die Microsoft Cloud: die Datenschutzentscheidung.

Das benötigen Sie

Servername: Ihr Domainname, also der Teil hinter dem @. Funktioniert das nicht, oder erhalten Sie eine Zertifikatswarnung? Dann ist kein SSL-Zertifikat aktiv, oder der DNS Ihrer Domain verweist nicht auf unseren Server. Geben Sie dann den Servernamen Ihres Pakets ein. Dieser sieht so aus: linux2023.webawere.nl, mit der Nummer Ihres Servers.
Den Servernamen finden Sie in der Willkommens-E-Mail Ihres Pakets. Sie finden ihn auch in Mein WebOké unter Meine Produkte, in der Spalte Server.

Benutzername (eingehend und ausgehend): immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse.

Passwort: das Passwort dieser E-Mail-Adresse. Sie wissen es nicht mehr? Lesen Sie Passwort oder Limits einer E-Mail-Adresse ändern.

Eingehender Port: 993, Verschlüsselung SSL/TLS

Ausgehender Port: 587 mit STARTTLS (oder 465 mit SSL/TLS)

Im klassischen Outlook

Schritt 1: Klicken Sie auf Datei und dann auf Konto hinzufügen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Schritt 2: Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, setzen Sie das Häkchen, dass Sie Ihr Konto manuell einrichten möchten, und klicken Sie auf Verbinden. Wählen Sie IMAP.

Schritt 3: Geben Sie den Servernamen und die Ports von oben ein, klicken Sie auf Weiter, geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Verbinden.

Versucht Outlook, Sie bei Microsoft oder Exchange anzumelden? Schließen Sie das Fenster und beginnen Sie erneut über Erweiterte Optionen. Ihre E-Mail-Adresse bei WebOké ist kein Exchange-Konto. Gelangen Sie in ein älteres Fenster mit einer Liste von Konten, aktivieren Sie beim Postausgangsserver, dass dieser eine Authentifizierung erfordert. Ohne diese Authentifizierung können Sie zwar E-Mails lesen, aber nicht versenden.

Im neuen Outlook

Öffnen Sie die Einstellungen (das Zahnrad oben rechts), dann Konten, und wählen Sie Konto hinzufügen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen Sie IMAP und öffnen Sie die erweiterten Einstellungen. Geben Sie dort die Daten von oben ein und stimmen Sie der Synchronisierung mit der Microsoft Cloud zu. Die Bezeichnungen der Schaltflächen können je nach Version leicht abweichen.

Mit denselben Daten fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse auch zu anderen E-Mail-Programmen und zu Ihrem Smartphone hinzu.

Siehe auch im DirectAdmin-Handbuch: Alle Einstellungen im Überblick: Server, Ports und Sicherheit.

Ausführliche Anleitung mit Screenshots: Ihre E-Mail-Adresse zum klassischen Outlook hinzufügen und Ihre E-Mail-Adresse zum neuen Outlook hinzufügen im Outlook-Handbuch, sowie Outlook für Windows (neu und klassisch) im DirectAdmin-Handbuch.