Korrekte Inhaberdaten und Verifizierung Ihrer Domain

Bei jeder Domainregistrierung geben Sie Daten an: den Namen des Inhabers, die Adresse, eine E-Mail-Adresse und oft eine Telefonnummer. Diese Daten müssen korrekt und vollständig sein, und Registrare und Registries müssen sie überprüfen. In diesem Artikel erfahren Sie, warum das so ist, was passiert, wenn sie nicht stimmen, und wie Sie sie aktuell halten.

Warum Ihre Daten wichtig sind

Ihre Daten werden genau dann verwendet, wenn es darauf ankommt:

• Bei .de schickt DENIC den Transfercode auf Anfrage per Einschreiben an die Adresse des Inhabers. Stimmt die Adresse nicht, kommt der Brief nicht an.
• Bei .be schickt DNS Belgium den Transfercode per E-Mail an den Inhaber. Eine veraltete E-Mail-Adresse bedeutet: kein Code.
• Bei .nl gilt eine E-Mail von SIDN an den administrativen Kontakt als vom Inhaber empfangen, auch wenn niemand diese Adresse mehr liest.
• Erinnerungen zur Verlängerung gehen an die Kontaktadresse. Kommen diese nicht an, läuft Ihre Domain womöglich ab, ohne dass Sie es bemerken.

Was NIS2 und die Cyberbeveiligingswet regeln

Die europäische NIS2-Richtlinie verpflichtet Registries und Registrare in Artikel 28 dazu:

1. korrekte und vollständige Registrierungsdaten zu erheben und zu pflegen;
2. offenzulegen, wie sie diese Daten überprüfen (ihre Verifizierungsverfahren);
3. Daten, die keine personenbezogenen Daten sind, etwa die von Unternehmen, zu veröffentlichen;
4. rechtmäßige, begründete Anfragen nach Daten zügig zu beantworten, in jedem Fall innerhalb von 72 Stunden.

In den Niederlanden wurde NIS2 mit der Cyberbeveiligingswet umgesetzt, die am 15. August 2026 in Kraft getreten ist. In Deutschland ist die Pflicht zu korrekten Domaindaten im BSI-Gesetz geregelt; DENIC darf daher Nachweise verlangen und Inhaber per E-Mail oder Post kontaktieren. Ob Ihr Unternehmen selbst unter die Cyberbeveiligingswet fällt, ist eine andere Frage; siehe NIS2 und die Cyberbeveiligingswet: Fällt mein Unternehmen darunter?.

Für Sie als Inhaber bedeutet das: Registrare müssen Ihre Daten überprüfen. Sie können also eine E-Mail mit der Bitte erhalten, Ihre Daten oder Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Das ist eine gesetzliche Aufgabe und kein Betrug. Bleiben Sie dennoch kritisch: Klicken Sie nicht einfach auf einen Link in einer unerwarteten E-Mail, sondern melden Sie sich selbst bei Ihrem Registrar an. Siehe E-Mails von ICANN oder der Registry zu Ihrer Domain: echt oder gefälscht, und was müssen Sie tun?.

Was passiert, wenn die Daten nicht stimmen

Stimmen Ihre Daten nicht oder reagieren Sie nicht auf eine Bitte, sie zu bestätigen, kann die Registry eingreifen. Bei .eu kann EURid den Namen sperren ("suspended"), wenn der Inhaber seine Daten nach einer Verifizierungsanfrage nicht bestätigt. Der Name funktioniert dann nicht, Sie können ihn nicht übertragen, und im Whois steht "Server Hold". Wer die Voraussetzungen für .eu nicht (mehr) erfüllt, kann den Namen sogar verlieren. Auch bei anderen Endungen ist in den Bedingungen der Registry festgelegt, dass Sie korrekte Daten angeben müssen.

Korrekt ist nicht dasselbe wie brauchbar. Achten Sie auch auf einen Inhaber, der eine aufgelöste GmbH ist, eine alte Büroadresse, die E-Mail-Adresse eines ausgeschiedenen Mitarbeiters oder eine E-Mail-Adresse auf der Domain selbst, die nicht funktioniert, wenn die Domain nicht funktioniert.

Wählen Sie eine geeignete E-Mail-Adresse für den Inhaber

An die E-Mail-Adresse des Inhabers gehen Verifizierungsanfragen, Transfercodes, Bestätigungen eines Inhaberwechsels und Erinnerungen. Wählen Sie daher eine Adresse, die:

• Sie wirklich lesen, auch wenn Sie im Urlaub sind oder jemand krank ist;
• nicht von einer einzelnen Person abhängt, am besten eine allgemeine Adresse der Organisation;
• nicht auf der Domain selbst liegt oder zumindest eine zweite Adresse auf einer anderen Domain hat.

So regeln Sie es bei WebOké

In Mein WebOké sehen Sie auf der Domainseite die Karte Domainkontakte mit dem Inhaber. Im Reiter Kontakte finden Sie den Inhaber (Registrant) und den Administrator (Admin-Kontakt). Auf der Karte Domain / E-Mail-Zustand sehen Sie unter Bestätigung Inhaber, ob die E-Mail-Adresse des Inhabers bestätigt ist, und können die Bestätigungs-E-Mail erneut senden lassen. Fehlen verpflichtende Registrierungsdaten, erhalten Sie alle 14 Tage eine Erinnerung, bis sie ausgefüllt sind. Für .nu verlangt die Registry eine Identifikationsnummer; diese tragen Sie über einen persönlichen Link ein.

Ihre Kontodaten (wer sich anmeldet und die Rechnungen erhält) sind etwas anderes als die Domainkontakte. Wenn Sie das eine ändern, prüfen Sie auch das andere. Siehe Domainkontakte in einer Übersicht verwalten und Domainkontakte und den Inhaber ändern.

Überprüfen Sie Ihre Daten einmal im Jahr, und sofort bei einem Umzug Ihres Unternehmens oder dem Ausscheiden des Mitarbeiters, dessen Adresse als Kontakt eingetragen ist.

Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie den kostenlosen Kurs Einen Domainnamen wählen und verwalten, Lektion 3.3 Korrekte Daten, Verifizierung und NIS2.