Urlaubsnachricht oder Abwesenheitsnotiz erstellen
Sind Sie eine Zeit lang nicht erreichbar? Mit einer Urlaubsnachricht erhält jeder, der Ihnen eine E-Mail schreibt, automatisch eine Antwort. In DirectAdmin legen Sie ein Start- und ein Enddatum fest, sodass die Nachricht automatisch startet und endet.
- Melden Sie sich bei DirectAdmin an: Gehen Sie in Mein WebOké zu Meine Produkte und klicken Sie bei Ihrem Hostingpaket auf DirectAdmin.
- Klicken Sie unter E-Mail-Verwaltung auf Urlaubsnachrichten.
- Klicken Sie auf Urlaubsnachricht einrichten.
- Wählen Sie bei Urlaubskonto das Postfach und bei Von und Bis, wann die Nachricht beginnt und endet.
- Wählen Sie bei Antworthäufigkeit, wie oft derselbe Absender die Nachricht erhält, zum Beispiel einmal pro Tag.
- Geben Sie bei Betreff-Präfix ein Wort ein, zum Beispiel Abwesend. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
- Geben Sie Ihren Text bei Urlaubsnachricht ein und klicken Sie auf Erstellen.
Möchten Sie eine automatische Antwort ohne Enddatum, zum Beispiel eine Eingangsbestätigung für info@? Verwenden Sie dann Autoresponder.
Oder im Webmail
Haben Sie keinen Zugang zu DirectAdmin, zum Beispiel weil Sie nur ein Postfach haben? Dann richten Sie die Abwesenheitsnachricht selbst im Webmail ein.
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Postfachs im Webmail an.
- Klicken Sie im Menü auf Einstellungen und anschließend auf Abwesenheitsnachricht.
- Geben Sie den Betreff und bei Inhalt Ihre Nachricht ein. Schreiben Sie hinein, bis wann Sie abwesend sind und wen man in der Zwischenzeit erreichen kann.
- Geben Sie bei Startzeit und Endzeit die Daten ein. Dann wird die Nachricht automatisch ein- und wieder ausgeschaltet.
- Setzen Sie Status auf Ein und klicken Sie auf Speichern.
Zum Ausschalten setzen Sie den Status auf Aus. Richten Sie die Nachricht nur an einer Stelle ein: in DirectAdmin oder im Webmail, nicht in beiden. Andernfalls erhalten Absender zwei automatische Antworten.
Ausführliche Erklärung mit Screenshots: Eine Abwesenheitsnachricht einrichten im Handbuch des Webmails.
Siehe auch im DirectAdmin-Handbuch: Autoresponder oder Urlaubsnachricht: Was wählen Sie?.
Ausführliche Erklärung mit Screenshots: Urlaubsnachrichten im DirectAdmin-Handbuch.