SPF und DKIM beim Versand über Gmail

Empfänger prüfen, ob E-Mails von Ihrer Domain wirklich von Ihnen stammen. Dafür nutzen sie SPF (welche Server im Namen Ihrer Domain E-Mails senden dürfen), DKIM (eine digitale Signatur unter jeder Nachricht) und DMARC (was der Empfänger tut, wenn diese Prüfungen fehlschlagen). Wenn Sie über Gmail von Ihrer eigenen Adresse aus senden, möchten Sie wissen, ob diese Prüfungen erfolgreich sind.

Senden Sie über unseren Server? Dann müssen Sie nichts tun

Mit E-Mail senden als und unserem SMTP-Server (siehe Von Ihrer eigenen Adresse in Gmail am Computer senden) verlässt Ihre E-Mail über unseren Server das Haus. Gmail meldet sich bei uns an und übergibt die E-Mail an uns. Deshalb gelten die normalen Einträge Ihrer Domain:

Eine SPF-Regel für Google benötigen Sie dafür nicht. Tragen Sie include:_spf.google.com nur dann in Ihren SPF-Eintrag ein, wenn Sie tatsächlich auch über die Server von Google senden, zum Beispiel mit Google Workspace. Eine Domain darf nur einen einzigen SPF-Eintrag haben. Ergänzen Sie den bestehenden Eintrag und legen Sie keinen zweiten an (siehe SPF einrichten und ergänzen).

Liegt das DNS Ihrer Domain woanders?

Liegt das DNS bei einem anderen Anbieter, zum Beispiel Cloudflare, dann muss Ihr SPF-Eintrag dort include:webawere.nl enthalten. Auch der DKIM-Eintrag muss dort vorhanden sein: Kopieren Sie den Namen x._domainkey und den vollständigen Wert aus der DNS-Verwaltung in DirectAdmin. Siehe DKIM aktivieren und prüfen.

Prüfen, ob alles funktioniert

1. Senden Sie über Gmail eine E-Mail von Ihrer eigenen Adresse an eine andere Gmail-Adresse von Ihnen.
2. Öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie im Menü mit den drei Punkten Original anzeigen.
3. Bei SPF, DKIM und DMARC muss PASS stehen.

Sie können Ihre Domain auch mit dem kostenlosen Email Health Check prüfen. Dort sehen Sie, ob MX, SPF und DMARC korrekt eingerichtet sind.

Weitergeleitete E-Mails und SPF

Wenn Sie Ihre E-Mails an Gmail weiterleiten (siehe E-Mails an Gmail weiterleiten), kommt die E-Mail des ursprünglichen Absenders von unserem Server bei Gmail an. Für den SPF-Eintrag dieses Absenders ist unser Server unbekannt. Dadurch kann Gmail die weitergeleitete E-Mail als Spam einstufen. Das lässt sich nicht mit Ihrem eigenen SPF-Eintrag lösen. Das ist einer der Gründe, warum wir IMAP empfehlen (siehe Weiterleitung oder IMAP: Welche Methode sollten Sie wählen?).

Ihre E-Mails landen trotzdem im Spam?

• Prüfen Sie, ob Ihr DMARC-Eintrag vorhanden ist. Eine verständliche Erklärung finden Sie unter Was ist DMARC? Einfach erklärt.
• Senden Sie viele E-Mails, zum Beispiel einen Newsletter? Dann stellt Gmail zusätzliche Anforderungen. Lesen Sie Die Anforderungen von Gmail, Yahoo und Microsoft für Vielversender. Verwenden Sie für Newsletter einen Newsletter-Dienst.
• Weitere Ursachen: Meine E-Mails landen beim Empfänger im Spam.