IMAP oder POP3: Was ist der Unterschied und welches sollten Sie wählen?
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse zu einem E-Mail-Programm hinzufügen, etwa Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder der Mail-App auf Ihrem Smartphone, wählen Sie zwischen IMAP und POP3. Das sind zwei Möglichkeiten, Ihre E-Mails abzurufen. Wählen Sie fast immer IMAP.
Der Unterschied
| IMAP (empfohlen) | POP3 | |
|---|---|---|
| Wo liegen Ihre E-Mails? | Auf dem Server. Ihr E-Mail-Programm zeigt eine Kopie an. | Auf Ihrem eigenen Gerät. Die E-Mails werden vom Server abgeholt. |
| Mehrere Geräte | Überall gleich. Was Sie lesen, löschen oder verschieben, sehen Sie auf all Ihren Geräten und im Webmail. | Jedes Gerät ruft selbst E-Mails ab. Was auf dem einen Gerät ankommt, sehen Sie auf dem anderen möglicherweise nicht. |
| Ordner, gesendete E-Mails und Spam | Liegen auf dem Server, also auch auf Ihrem Smartphone und im Webmail. | Nur der Posteingang wird abgerufen. Gesendete E-Mails, Ordner und den Spam-Ordner sehen Sie nicht. |
| Speicherplatz auf dem Server | Alle Ihre E-Mails zählen zu Ihrem Speicherplatz. | Wenig, wenn die E-Mails vom Server abgeholt werden. |
| Wenn Ihr Computer kaputtgeht | Ihre E-Mails liegen noch auf dem Server, und wir erstellen jede Nacht ein Backup davon. | Ihre E-Mails sind weg, wenn Sie selbst kein Backup haben. |
Verwenden Sie beide nicht gemischt
Wenn Sie auf einem Gerät POP3 und auf einem anderen IMAP verwenden, behindern sie sich gegenseitig. Holt das POP3-Gerät die E-Mails vom Server, sind sie für Ihre anderen Geräte und das Webmail verschwunden. Verwenden Sie daher auf all Ihren Geräten IMAP.
Möchten Sie trotzdem POP3 nutzen, zum Beispiel weil Sie Ihre E-Mails nur auf einem einzigen Computer lesen? Aktivieren Sie dann in Ihrem E-Mail-Programm die Option, eine Kopie der Nachrichten auf dem Server zu belassen.
Von POP3 zu IMAP wechseln
Die meisten E-Mail-Programme können ein bestehendes Konto nicht von POP3 auf IMAP umstellen. Fügen Sie Ihre Adresse dann erneut als IMAP-Konto hinzu. E-Mails, die bereits per POP3 auf Ihren Computer geholt wurden, liegen nicht mehr auf dem Server. Möchten Sie diese auch auf Ihren anderen Geräten sehen, ziehen Sie sie aus den alten POP3-Ordnern in die Ordner des neuen IMAP-Kontos. Löschen Sie danach das alte POP3-Konto.
Mehr erfahren
- Servernamen und Ports: Alle Einstellungen im Überblick: Server, Ports und Sicherheit.
- Schritt für Schritt ein Postfach hinzufügen: Outlook, Apple Mail auf dem Mac, iPhone und Android.
- Mit Screenshots in der Outlook-Anleitung: Ihre E-Mail-Adresse zum klassischen Outlook hinzufügen und Ihre E-Mail-Adresse zum neuen Outlook hinzufügen. In der Thunderbird-Anleitung: Ihre E-Mail-Adresse automatisch hinzufügen.
- Posteingang, Gesendet, Papierkorb und Junk-E-Mail, und warum Sie manchmal einen Ordner doppelt sehen: Ordner in Ihrem Postfach.
- Ausführlicher, mit der Technik dahinter: IMAP und POP3: E-Mails abrufen im kostenlosen Kurs E-Mail im Griff.