Einladungen versenden und beantworten

In Thunderbird können Sie andere Personen zu einem Termin einladen und Einladungen von anderen beantworten. Dazu verknüpfen Sie Ihren Nextcloud-Kalender mit Ihrer E-Mail-Adresse.

Ihren Kalender mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpfen

1. Wechseln Sie zu Kalender und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Nextcloud-Kalender. Wählen Sie Eigenschaften.
2. Wählen Sie unter E-Mail Ihre E-Mail-Adresse, zum Beispiel anne@ihredomain.de.
3. Klicken Sie auf OK.

Verwenden Sie dieselbe Adresse wie in Ihrem Nextcloud-Profil. Ihre Nextcloud erkennt Sie dann als Organisator (siehe Ihr Profil ausfüllen: Name, Foto, E-Mail-Adresse, Sprache und Zeitzone).

Jemanden einladen

1. Erstellen Sie einen neuen Termin in Ihrem Nextcloud-Kalender.
2. Klicken Sie auf Teilnehmer einladen… und geben Sie die E-Mail-Adressen ein.
3. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Thunderbird fragt, ob die Einladung versendet werden soll.

Thunderbird versendet die Einladung dann über Ihr eigenes Postfach. Antworten der Teilnehmer landen in Ihrem Posteingang. Thunderbird zeigt darüber eine Leiste an, mit der Sie die Antwort in Ihren Kalender übernehmen.

Eine Einladung beantworten

Erhalten Sie eine Einladung per E-Mail, zeigt Thunderbird über der Nachricht eine Leiste mit Schaltflächen zum Zusagen, vorläufigen Zusagen oder Absagen an. Wenn Sie zusagen, wird der Termin in Ihren Kalender eingetragen. Wählen Sie dabei Ihren Nextcloud-Kalender, dann erscheint der Termin auch auf Ihrem Telefon.

Einladungen doppelt oder kommen sie nicht an?

Ihre Nextcloud kann Einladungen auch selbst versenden. Erstellen Sie einen Termin mit Teilnehmern im Browser, übernimmt das Ihre Nextcloud. In Thunderbird übernimmt das Thunderbird. Erhalten Teilnehmer Ihre Einladung zweimal oder überhaupt nicht? Lesen Sie Einladungen zu Terminen, die nicht ankommen.

Tipp: Testen Sie es zuerst: Laden Sie sich selbst an eine andere E-Mail-Adresse ein und prüfen Sie, ob die Einladung ankommt.