Ordner erstellen und den richtigen Ordner für Gesendet, Entwürfe und Papierkorb wählen

Mit IMAP liegen Ihre Ordner auf unserem Server. Einen Ordner, den Sie in Thunderbird erstellen, sehen Sie also auch im Webmail und auf Ihrem Telefon. Umgekehrt gilt das ebenso.

Einen Ordner erstellen

1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Posteingang oder auf Ihre E-Mail-Adresse.
2. Wählen Sie Neuer Unterordner….
3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Ordner erstellen.

Ziehen Sie Nachrichten in den Ordner, um sie zu verschieben. Halten Sie beim Ziehen Strg gedrückt (auf dem Mac Option), erstellen Sie eine Kopie.

Sie sehen einen Ordner nicht

Sehen Sie einen Ordner im Webmail, aber nicht in Thunderbird? Dann haben Sie ihn nicht abonniert.

1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie Abonnieren….
2. Setzen Sie ein Häkchen bei den Ordnern, die Sie sehen möchten, und klicken Sie auf OK.

Gesendet, Entwürfe und Archiv im richtigen Ordner

Verwenden Sie Thunderbird, das Webmail und Ihr Telefon abwechselnd? Sorgen Sie dann dafür, dass alle dieselben Ordner für gesendete E-Mails und Entwürfe verwenden. Sonst liegen Ihre gesendeten E-Mails auf Ihrem Telefon in einem anderen Ordner als in Thunderbird.

1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche, wählen Sie Konten-Einstellungen und klicken Sie unter Ihrer Adresse auf Kopien & Ordner.
2. Wählen Sie bei Eine Kopie speichern unter: die Option Ordner "Gesendet" in: und danach Ihre eigene E-Mail-Adresse. Wählen Sie nicht Lokale Ordner: Diese liegen nur auf diesem Computer.
3. Gehen Sie bei Archiv speichern unter: und Entwürfe speichern unter: genauso vor.

Sehen Sie zwei Ordner mit fast demselben Namen, etwa Sent und Gesendet? Wählen Sie dann den Ordner, in dem Ihr Telefon und das Webmail Ihre gesendeten E-Mails ablegen. Verschieben Sie die Nachrichten aus dem anderen Ordner und löschen Sie ihn anschließend.

Was passiert, wenn Sie etwas löschen?

Unter Server-Einstellungen finden Sie Beim Löschen einer Nachricht:. Wählen Sie In diesen Ordner verschieben: mit dem Ordner Papierkorb Ihrer Adresse. So können Sie eine Nachricht noch wiederherstellen. Mit Papierkorb beim Verlassen leeren wird der Papierkorb jedes Mal geleert, wenn Sie Thunderbird schließen.

Tipp: Trotzdem etwas verloren? Ein Postfach setzen Sie mit WebOké Backups auf einen früheren Tag zurück (siehe Eine E-Mail wurde versehentlich gelöscht).

Ihr Postfach wird voll

Jedes Postfach hat eine maximale Größe. Ist es voll, kommen keine neuen E-Mails mehr an (siehe Speicherplatz pro Postfach und was passiert, wenn es voll ist). Schaffen Sie Platz, indem Sie alte E-Mails mit großen Anhängen löschen und danach den Papierkorb leeren.