Kapitel 3 · 3.4
Nachrichtenfilter: E-Mails automatisch sortieren
Mit einem Nachrichtenfilter lassen Sie Thunderbird E-Mails automatisch verschieben, markieren oder mit Schlagwörtern versehen. Zum Beispiel: alle E-Mails Ihres Buchhalters in den Ordner Buchhaltung.
Filter in Thunderbird oder auf dem Server?
| Filter in Thunderbird | Filter im Webmail (auf dem Server) | |
|---|---|---|
| Wann funktioniert er? | Nur, wenn Thunderbird auf Ihrem Computer geöffnet ist | Immer, auch wenn Ihr Computer ausgeschaltet ist |
| Sehen Sie das Ergebnis auf Ihrem Telefon? | Erst nachdem Thunderbird die E-Mail verschoben hat | Sofort |
| Funktionen | Viele: auch Schlagwörter, Stern, Priorität | Verschieben, Weiterleiten, Löschen |
Lesen Sie Ihre E-Mails auch auf dem Telefon? Dann erstellen Sie die wichtigsten Filter besser im Webmail (siehe Serverseitige E-Mail-Regeln (Filter auf dem Server)). Filter in Thunderbird sind praktisch für alles, was nur auf Ihrem Computer geschehen muss.
Einen Filter in Thunderbird erstellen
- Klicken Sie auf die Menüschaltfläche, dann auf Extras und Filter.
- Wählen Sie oben die E-Mail-Adresse, für die der Filter gelten soll, und klicken Sie auf Neu….
- Geben Sie dem Filter einen aussagekräftigen Namen.
- Wählen Sie, wann der Filter ausgeführt wird. Lassen Sie auf jeden Fall Nachrichtenabruf angehakt. Mit der Option Manuellem Ausführen können Sie den Filter auch später auf vorhandene E-Mails anwenden.
- Legen Sie die Bedingung fest. Wählen Sie zum Beispiel Von, dann enthält, und geben Sie die Adresse des Absenders ein.
- Legen Sie die Aktion fest. Wählen Sie zum Beispiel Verschieben der Nachricht in und den Ordner.
- Klicken Sie auf OK.
Möchten Sie einen Filter auf E-Mails anwenden, die bereits in Ihrem Posteingang liegen? Wählen Sie den Filter in der Liste Nachrichtenfilter aus und klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Schnell einen Filter aus einer Nachricht erstellen
Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Adresse des Absenders und wählen Sie Filter erstellen aus…. Thunderbird trägt den Absender dann bereits ein.
Gut zu wissen
- Filter werden von oben nach unten ausgeführt. Mit Nach oben und Nach unten ändern Sie die Reihenfolge.
- Funktioniert ein Filter nicht wie erwartet? Klicken Sie auf Filter-Protokoll, um zu sehen, was passiert ist.
- Mit Filter vor Spam-Erkennung ausführen und Filter nach Spam-Erkennung ausführen legen Sie fest, ob der Filter vor oder nach dem Spamfilter von Thunderbird ausgeführt wird.