E-Mail mit dem E-Mail-Umzugstool zu WebOké umziehen

Sie ziehen mit Ihren E-Mails zu WebOké um? Mit unserem kostenlosen E-Mail-Umzugstool kopieren Sie alle vorhandenen E-Mails von Ihrem bisherigen Anbieter (zum Beispiel Gmail, Outlook, Ziggo oder KPN) in Ihr WebOké-Postfach. Alle Ordner und Ihr vollständiger E-Mail-Verlauf bleiben erhalten, und in Ihrem alten Postfach ändert sich überhaupt nichts: Das Tool kopiert Ihre E-Mails, es verschiebt nichts.

Das benötigen Sie

• Ein WebOké-Postfach, in das die E-Mails übertragen werden sollen. Sie haben noch kein Postfach? So legen Sie in einer Minute eines an.
• Die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres alten Postfachs.
• Das Passwort Ihres WebOké-Postfachs.
• Sie ziehen von Gmail um? Dann benötigen Sie ein App-Passwort. Sie ziehen von Outlook, Hotmail, Live oder Microsoft 365 um? Dann melden Sie sich bei Microsoft an, anstatt ein Passwort einzugeben. Siehe die Abschnitte weiter unten.

So funktioniert der Umzug, Schritt für Schritt

1. Melden Sie sich bei Mein WebOké an und klicken Sie unter Meine Produkte auf den Reiter E-Mail umziehen, oder gehen Sie direkt zum E-Mail-Umzugstool.
2. Schritt 1, Ihr altes Postfach: Wählen Sie Ihren bisherigen Anbieter in der Liste aus; wir tragen den Servernamen dann schon für Sie ein. Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres alten Postfachs ein. Ihr Anbieter ist nicht aufgeführt? Wählen Sie dann „Anderer Anbieter“ und geben Sie den Servernamen Ihres bisherigen Anbieters ein.
3. Schritt 2, Ihr WebOké-Postfach: Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Postfachs bei WebOké ein. Den Servernamen tragen wir automatisch ein. Das funktioniert nicht, weil Ihre Domain noch nicht auf WebOké verweist? Verwenden Sie dann den Servernamen aus der E-Mail mit den Zugangsdaten, die Sie nach Ihrer Bestellung von uns erhalten haben (zum Beispiel linux2023.webawere.nl). Sie finden ihn auch in Mein WebOké unter Meine Produkte in der Spalte Server.
4. Schritt 3, Prüfung: Wir testen automatisch die Verbindung zu beiden Postfächern und zeigen Ihnen, wie viele Nachrichten und Ordner wir gefunden haben. Ordner, die keine E-Mails enthalten, wie ein Kalender oder Kontakte, werden nicht übertragen. Ist alles korrekt? Geben Sie bei Bedarf Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald der Umzug abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Umzug starten.
5. Schritt 4, Umzug: Der Umzug läuft auf unseren Servern, und Sie sehen den Fortschritt pro Ordner. Sie müssen nicht warten: Sie können die Seite einfach schließen, der Umzug läuft automatisch weiter. Sie können maximal drei Umzüge gleichzeitig ausführen.
6. Schritt 5, fertig: Alle E-Mails befinden sich in Ihrem WebOké-Postfach. Prüfen Sie das Ergebnis direkt über das Webmail oder richten Sie Ihr Postfach auf Ihrem Computer oder Smartphone ein.

Sie ziehen von Gmail um?

Google blockiert die Anmeldung externer Programme mit Ihrem normalen Passwort. Sie erstellen daher einmalig ein App-Passwort: ein spezielles Passwort, das nur für solche Verbindungen funktioniert. Aktivieren Sie zunächst die Bestätigung in zwei Schritten für Ihr Google-Konto und erstellen Sie danach das App-Passwort. Dieses geben Sie im Umzugstool als Passwort Ihres alten Postfachs ein. Das Tool zeigt Ihnen einen direkten Link zur passenden Seite bei Google an.

Sie ziehen von Outlook, Hotmail, Live oder Microsoft 365 um?

Microsoft akzeptiert für das Abrufen von E-Mails kein Passwort mehr, auch kein App-Passwort. Deshalb melden Sie sich im Umzugstool bei Microsoft an:

1. Wählen Sie Outlook, Hotmail oder Live als bisherigen Anbieter (oder geben Sie als Mailserver outlook.office365.com ein) und klicken Sie auf Bei Microsoft anmelden.
2. Öffnen Sie microsoft.com/devicelogin und geben Sie den Code ein, den das Umzugstool anzeigt.
3. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto des Postfachs an, das Sie umziehen möchten, und klicken Sie auf Akzeptieren. Das Umzugstool erkennt automatisch, dass Sie angemeldet sind.

Dies funktioniert für persönliche Konten (Outlook.com, Hotmail, Live) und für geschäftliche Microsoft 365-Postfächer. Wir erhalten nur Zugriff auf Ihr Postfach, solange der Umzug läuft; danach löschen wir diesen Zugriff. Meldet Microsoft, dass Sie die Zustimmung eines Administrators benötigen? Dann lässt Ihre Organisation dies nicht zu. Bitten Sie den Administrator Ihrer Microsoft 365-Umgebung, WebOké E-Mail-Umzug zu genehmigen, oder exportieren Sie Ihre E-Mails in Outlook (dem Programm auf Ihrem Computer) in eine .pst-Datei und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Häufig gestellte Fragen

Bleiben meine E-Mails bei meinem bisherigen Anbieter erhalten?
Ja. Das Tool kopiert alles und löscht nichts. Ihr altes Postfach bleibt genau so, wie es war, bis Sie selbst Ihren Vertrag beim bisherigen Anbieter kündigen.

Wie lange dauert ein Umzug?
Das hängt von der Menge der E-Mails ab. Ein kleines Postfach ist in wenigen Minuten fertig; ein Postfach mit vielen Tausend Nachrichten oder großen Anhängen kann einige Stunden dauern. Sie müssen nicht dabeibleiben.

Nach dem Umzug sind noch E-Mails an meiner alten Adresse eingegangen. Was nun?
Führen Sie den Umzug einfach noch einmal aus. Das Tool erkennt bereits kopierte Nachrichten und überspringt sie; nur neue Nachrichten werden abgerufen. Das ist praktisch kurz bevor Sie Ihre Domain endgültig umstellen.

Der Umzug steht auf pausiert. Ist etwas schiefgegangen?
Nein, dabei geht nichts verloren. Meistens ist das WebOké-Postfach voll: Vergrößern Sie das Postfach oder entfernen Sie große Nachrichten und klicken Sie auf Erneut versuchen. Der Umzug wird dann dort fortgesetzt, wo er unterbrochen wurde. Dasselbe gilt bei einer unterbrochenen Verbindung oder einem geänderten Passwort.

Ist es sicher, mein Passwort einzugeben?
Ja. Wir verwenden Ihr Passwort nur während des Umzugs, um Ihr altes Postfach auszulesen; es wird nirgendwo gespeichert.

Sie kommen nicht weiter? Unser Support hilft Ihnen gern, auf Wunsch führen wir den Umzug gemeinsam mit Ihnen durch.

Siehe auch in der DirectAdmin-Anleitung: Nach dem Umzug: MX-Records und Ihre Geräte.

Ausführliche Erklärung mit Screenshots: E-Mails über Mein WebOké umziehen in der DirectAdmin-Anleitung.