Der Inhaber und die Kontaktpersonen

Modul 3: Registrieren und der Inhaber · Lesezeit: 9 Minuten

Lernziel: Nach dieser Lektion können Sie entscheiden, wer Inhaber eines Domainnamens wird, Sie wissen, welche Kontaktpersonen es je Endung gibt, und Sie vermeiden die Falle einer Domain auf den Namen des Webdesigners.

Kernbegriffe: Inhaber, administrativer Kontakt, technischer Kontakt, Rechnungskontakt, juristische Person, natürliche Person, Unternehmen als Inhaber, Webdesigner oder Mitarbeiter als Inhaber

Der Inhaber entscheidet

Der Inhaber (auf Englisch registrant) ist die Person oder Organisation, die das Nutzungsrecht an dem Namen hat. Der Inhaber ist der Vertragspartner der Registry. Das ist mehr als eine Formalität. Nur der Inhaber kann:

• die Domain zu einem anderen Registrar umziehen;
• einen gelöschten Namen aus der Quarantäne zurückholen;
• den Namen auf einen anderen übertragen (Inhaberwechsel).

Wer im Register als Inhaber eingetragen ist, entscheidet also über den Namen. Nicht wer die Rechnungen bezahlt, nicht wer die Website gebaut hat und nicht wer das Passwort des Kontos hat. Für die Registry zählt, was im Register steht.

Der Inhaber muss der tatsächliche Inhaber sein. Bei .nl und .eu darf der Name nicht auf den Registrar, einen Reseller oder einen Privacy-Dienst eingetragen sein. Wer seine Daten schützen möchte, kann das auf andere Weise tun (Lektion 4.2).

Juristische oder natürliche Person

Ein Inhaber ist eine natürliche Person (ein Mensch) oder eine juristische Person (eine Organisation mit eigenen Rechten und Pflichten, etwa eine niederländische BV oder NV, eine Stiftung oder ein Verein mit Satzung).

Nutzen Sie die Domain für eine Organisation, die eine juristische Person ist, dann tragen Sie sie auf den Namen dieser Organisation ein. So bleibt die Domain bei der Organisation, wenn Menschen gehen, der Vorstand wechselt oder der Geschäftsführer stirbt. Die Domain gehört dann, genau wie der Mietvertrag für die Räume, der Organisation.

Ein Einzelunternehmen ist keine juristische Person. Der Unternehmer selbst ist der Inhaber, eventuell mit dem Handelsnamen als Organisation. Das ist völlig in Ordnung, aber Sie sollten wissen, was es bedeutet: Wird das Einzelunternehmen später eine Kapitalgesellschaft (in den Niederlanden eine BV), dann ist die Übertragung der Domain auf diese Gesellschaft ein Inhaberwechsel (Lektion 6.4). Das geschieht nicht automatisch mit der Eintragung im Handelsregister (in den Niederlanden die KVK).

Eine Privatperson mit einem persönlichen Blog oder einer Familienwebsite ist selbst Inhaber. Privatpersonen erhalten in den öffentlichen Daten mehr Privatsphäre als Organisationen (Lektion 4.2).

Die Kontaktpersonen je Endung

Neben dem Inhaber kann eine Domain Kontaktpersonen haben. Welche das sind, unterscheidet sich je nach Endung:

Der administrative Kontakt bei .nl ist wichtiger, als es klingt. E-Mails von SIDN an den admin-c gelten als vom Inhaber empfangen. Steht dort die Adresse eines ehemaligen Mitarbeiters oder eines Webdesigners, mit dem Sie im Streit liegen, dann verpassen Sie vielleicht die Bestätigung eines Inhaberwechsels, obwohl diese als empfangen gilt.

Der technische Kontakt ist die Partei, die die Technik regelt, oft Ihr Registrar oder Ihr Webdesigner. Das darf ohne Weiteres jemand anderes als der Inhaber sein. Der technische Kontakt entscheidet nicht über den Namen.

Ein Rechnungskontakt steht nicht im Register der Registry. Er ist eine Vereinbarung mit Ihrem Registrar: Wer erhält die Rechnung für die Verlängerung? Wichtig ist er trotzdem. Landet die Verlängerungsrechnung bei jemandem, der nicht darauf achtet, riskieren Sie, dass Ihre Domain abläuft (Modul 5).

Die Falle: die Domain auf den Namen eines anderen

Viele Unternehmer lassen ihren Webdesigner "kurz die Domain erledigen". Der Webdesigner bestellt sie bei seinem eigenen Registrar, auf seinen eigenen Namen, weil das schneller geht. Jahre später möchten Sie wechseln, oder der Webdesigner hört auf. Dann stellt sich heraus, dass er der Inhaber ist. Sie können nicht umziehen, nicht zurückholen und nicht übertragen. Sie sind auf seine Mitwirkung angewiesen.

Dasselbe passiert bei einer Domain auf den Namen eines Mitarbeiters, eines Teilhabers oder eines Vorstandsmitglieds. Solange das Verhältnis gut ist, merken Sie nichts. Bei einem Weggang, einem Streit oder einem Todesfall wird es zum Problem.

So beugen Sie vor:

• Lassen Sie den Webdesigner ruhig technischer Kontakt sein, aber Inhaber müssen Sie oder Ihre Organisation sein.
• Prüfen Sie nach der Registrierung in den öffentlichen Daten oder bei Ihrem Registrar, wer als Inhaber eingetragen ist.
• Ist die Domain bereits auf den Namen eines anderen eingetragen, veranlassen Sie jetzt einen Inhaberwechsel, solange das Verhältnis noch gut ist.
• Verwenden Sie als Kontaktadresse eine allgemeine Adresse der Organisation, nicht die persönliche Adresse eines einzelnen Mitarbeiters.

Bakkerij Example in Utrecht ließ ihre Website von einem Webdesigner bauen. Die Domain der Bäckerei war auf den Namen des Webdesigners eingetragen. Als die Bäckerei wechseln wollte, musste sie zuerst einen Inhaberwechsel durchführen lassen, mit Zustimmung des Webdesigners. Zum Glück hat er mitgewirkt. Wäre er nicht erreichbar gewesen, hätte es viel länger gedauert.

In der Praxis: So funktioniert es bei WebOké

Auf der Domainseite in Mein WebOké sehen Sie den Inhaber auf der Karte Domainkontakte. Im Reiter Kontakte stehen der Inhaber (Registrant) und der Verwalter (Admin-Kontakt). Dort können Sie mit Inhaber ändern, Anderen Inhaber verknüpfen und Neuer Kontakt die richtigen Daten einstellen. Ändern Sie den Namen oder die Organisation des Inhabers, meldet der Bildschirm "Achtung: Dies ist ein Inhaberwechsel". Bei anderen Registraren funktioniert es ähnlich: Suchen Sie nach den Kontaktdaten oder dem Eigentümer der Domain.

Registrieren Sie eine Domain für einen Kunden oder eine andere Organisation, dann wählen Sie bei der Bestellung einen anderen Kontakt als Eigentümer.

Zusammenfassung

• Der Inhaber entscheidet über den Namen: Nur der Inhaber kann umziehen, zurückholen und übertragen.
• Nutzen Sie den Namen für eine juristische Person (BV, Stiftung, Verein), dann tragen Sie ihn auf den Namen dieser Organisation ein.
• Welche Kontaktpersonen es gibt, unterscheidet sich je nach Endung; bei .nl gelten E-Mails an den admin-c als vom Inhaber empfangen.
• Der Webdesigner darf technischer Kontakt sein, aber nicht Inhaber.

Quiz

Aufgabe

Aufgabe A3.2: Wer sollte Inhaber sein? (Fallbeispiel). Lesen Sie die vier Situationen. Wählen Sie für jede Situation, wer Inhaber des Domainnamens sein sollte. Das Programm vergleicht Ihre Auswahl mit einem festen Schlüssel. Stimmt etwas nicht, erhalten Sie einen Hinweis und können es erneut versuchen.

1. BV mit Webdesigner. Bakkerij Example BV in Utrecht lässt eine neue Website von einem Webdesigner bauen. Der Webdesigner bietet an, die Domain bakkerijvanderveen.example für die Bäckerei zu registrieren.
2. Stiftung. Stichting Buurtmoestuin Example, eine bei der KVK eingetragene Stiftung, möchte eine Domain für ihre Website und die E-Mail des Vorstands. Der Kassenwart kümmert sich um die Bestellung.
3. Selbstständiger. Ein selbstständiger Fotograf mit einem Einzelunternehmen registriert eine Domain für sein Portfolio und seine geschäftliche E-Mail.
4. Persönlicher Blog. Jemand beginnt einen persönlichen Blog über das Wandern und registriert dafür eine Domain.

Auswahlmöglichkeiten je Situation:

• die Organisation (BV, Stiftung, Verein)
• Sie selbst als Person
• der Webdesigner
• der Registrar

Weiterführende Informationen

• Was ist ein Domaininhaber?
• Domainkontakte in einer Übersicht verwalten
• WebOké Anleitung 5.10: Domainkontakte und den Inhaber ändern
• WebOké Anleitung 2.4: Ihre Domain einrichten: Nameserver, Verknüpfung mit Ihrem Paket und der Inhaber