Kapitel 6 · 6.2
Nachrichten archivieren
Möchten Sie Ihren Posteingang leer halten, ohne E-Mails zu löschen? Dann verwenden Sie einen Archivordner. Mit einem Klick verschieben Sie eine erledigte Nachricht ins Archiv.
Den Archivordner einrichten
- Erstellen Sie zuerst einen Ordner, zum Beispiel Archiv. Siehe Ordner erstellen und verwalten.
- Gehen Sie zu Einstellungen, Einstellungen, Spezialordner.
- Wählen Sie bei Archiv (1) Ihren Archivordner.
- Wählen Sie bei Bedarf unter Archiv aufteilen nach (2), wie das Archiv gegliedert wird, zum Beispiel nach Jahr oder nach Monat. Mit Keine landet alles in einem Ordner.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Nachricht archivieren
Sobald Sie einen Archivordner gewählt haben, finden Sie bei einer geöffneten Nachricht zwischen den anderen Schaltflächen die Schaltfläche Archivieren. Klicken Sie darauf, und die Nachricht wird in Ihr Archiv verschoben. Wählen Sie zuvor mehrere Nachrichten aus, archivieren Sie alle auf einmal.
Spezialordner
Auf derselben Seite sehen Sie, welchen Ordner die Webmail für Entwürfe, Gesendet, Spam und Gelöscht verwendet. Lassen Sie diese Einstellungen unverändert, es sei denn, Sie wissen, warum Sie sie ändern möchten. Nutzen Sie zusätzlich ein E-Mail-Programm, wählen Sie dort dieselben Ordner. Andernfalls haben Sie zum Beispiel zwei Ordner Gesendet. Siehe Ordner und Synchronisation: Warum Sie zweimal „Gesendet“ haben.
Hinweis: Ein Archivordner liegt ebenfalls auf dem Server und zählt zum Speicherplatz Ihres Postfachs. Möchten Sie wirklich Platz schaffen, lesen Sie Ihr Postfach ist voll.