Eine Signatur erstellen

Eine Signatur ist der Text, den Outlook unter Ihre E-Mails setzt, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Position, Ihre Telefonnummer und Ihre Website. Sie richten die Signatur für jede E-Mail-Adresse einzeln ein.

In der neuen Outlook

1. Gehen Sie zu Einstellungen (das Zahnrad) und dann zu Konten und Signaturen.
2. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, wählen Sie die Adresse aus, für die die Signatur gelten soll.
3. Erstellen Sie eine neue Signatur, geben Sie ihr einen Namen und geben Sie den Text ein.
4. Wählen Sie, ob die Signatur unter neuen Nachrichten, unter Antworten und weitergeleiteten Nachrichten oder unter beiden erscheinen soll.
5. Klicken Sie auf Speichern.

In der klassischen Outlook

1. Klicken Sie auf Datei, Optionen, E-Mail und dann auf die Schaltfläche Signaturen. Oder öffnen Sie eine neue Nachricht und wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur und dann Signaturen.
2. Klicken Sie auf Neu, geben Sie der Signatur einen Namen und geben Sie den Text ein.
3. Wählen Sie rechts aus, zu welchem E-Mail-Konto die Signatur gehört und ob sie standardmäßig unter neuen Nachrichten und unter Antworten erscheinen soll.
4. Klicken Sie auf OK.

In der Outlook-App

Die App hat eine eigene Signatur, die Sie in den Einstellungen der App finden. Diese ist unabhängig von der Signatur auf Ihrem Computer.

Gut zu wissen

• Eine Signatur wird in Outlook gespeichert, nicht auf unserem Server. Auf Ihrem Telefon, im Webmail und in einer anderen Outlook richten Sie sie daher separat ein. Wie das im Webmail geht, lesen Sie in Signatur im Webmail erstellen.
• Eine Signatur aus der klassischen Outlook ist auf Ihrem eigenen Computer gespeichert. Wenn Sie zu einem anderen Computer oder zur neuen Outlook wechseln, überprüfen Sie sie bitte.
• Halten Sie die Signatur einfach. Ein Logo als Bild kommt bei manchen Empfängern als Anhang an oder wird nicht angezeigt. Text kommt immer richtig an.
• Die Signatur in Ihrer E-Mail ist etwas anderes als DKIM, die digitale Signatur, die unser Server unter Ihre E-Mail setzt, um zu zeigen, dass sie wirklich von Ihrer Domain stammt. Diese richten Sie nicht in Outlook ein (siehe DKIM: die Signatur unter Ihrer E-Mail).