Kapitel 1 · 1.1
Neues Outlook, klassisches Outlook und die Outlook-App: Welches nutzen Sie?
„Outlook“ ist der Name mehrerer verschiedener Programme von Microsoft. Sie sehen sich etwas ähnlich, arbeiten aber unterschiedlich mit Ihrer E-Mail-Adresse von WebOké. Prüfen Sie deshalb zuerst, welches Outlook Sie verwenden.
Die vier Arten von Outlook
| Art | Wo kommt es her? | Woran erkennen Sie es? |
|---|---|---|
| Klassisches Outlook für Windows | Microsoft Office oder ein Abonnement für Microsoft 365 | Oben links das Menü Datei, darunter ein Menüband mit Schaltflächen |
| Neues Outlook für Windows | Ist in Windows 11 enthalten und ersetzt die alten Apps E-Mail und Kalender. Lässt sich auch aus dem klassischen Outlook heraus auswählen. | Kein Menü Datei, dafür oben rechts ein Zahnradsymbol für die Einstellungen. Oft ein Schalter Neues Outlook. |
| Outlook-App | App Store oder Google Play | Die App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Telefon |
| Outlook für Mac | Microsoft Office für den Mac oder der Mac App Store | Auf einem Mac, mit dem Menü Outlook oben |
Außerdem gibt es noch Outlook.com, den kostenlosen E-Mail-Dienst von Microsoft in Ihrem Browser (früher Hotmail). Dort können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse von WebOké nicht mehr verknüpfen. Lesen Sie dazu Outlook.com und Ihre eigene Domain.
Der große Unterschied
- Das klassische Outlook verbindet sich selbst mit unserem Mailserver. Ihr Passwort und Ihre E-Mails bleiben zwischen Ihrem Computer und WebOké.
- Das neue Outlook und die Outlook-App lassen Ihre E-Mails von einem Server von Microsoft abrufen. Microsoft erhält dafür Ihr Passwort und eine Kopie Ihrer E-Mails. Was das bedeutet, lesen Sie in Ihre E-Mails über die Microsoft-Cloud: die Datenschutzentscheidung.
- Outlook für Mac kann beides. Sie wählen beim Hinzufügen Ihres Kontos.
Was bedeutet das für diese Anleitung?
Bei jedem Thema steht, was im klassischen und was im neuen Outlook möglich ist. Manches funktioniert nur im klassischen Outlook, zum Beispiel der Kalender Ihrer Nextcloud mit einem Add-In. Manches regeln Sie besser auf unserem Server, zum Beispiel Ihre Abwesenheitsnachricht. Dann funktioniert es in jedem Outlook, und auch auf Ihrem Telefon und im Webmail.
Tipp: Microsoft unterstützt das klassische Outlook vorerst weiter, stellt aber immer mehr Nutzer auf das neue Outlook um. Wie Sie wechseln und was dabei übernommen wird, lesen Sie in Vom klassischen zum neuen Outlook wechseln (oder zurück).