Regeln: in Outlook oder auf dem Server?

Mit Regeln sortieren Sie Ihre E-Mails automatisch. Zum Beispiel: alle E-Mails Ihres Buchhalters in den Ordner Verwaltung oder Newsletter in einen eigenen Ordner. Bei einer E-Mail-Adresse von WebOké ist das an zwei Stellen möglich.

Auf dem Server: funktioniert immer und überall

Ein Filter im Webmail arbeitet auf unserem Server. Die E-Mail liegt bereits im richtigen Ordner, bevor Outlook sie abruft. Sie sehen sie also auch sofort richtig einsortiert auf Ihrem Telefon und in jedem Outlook. Und es funktioniert auch, wenn Ihr Computer ausgeschaltet ist.

1. Melden Sie sich im Webmail an (siehe Webmail öffnen).
2. Gehen Sie zu den Einstellungen und dann zu den Filtern.
3. Erstellen Sie einen neuen Filter: worauf er achtet (zum Beispiel der Absender oder der Betreff) und was mit der E-Mail geschehen soll (zum Beispiel in einen Ordner verschieben).
4. Speichern Sie den Filter und prüfen Sie, ob er aktiviert ist.

Mehr über Filter auf dem Server, auch für Fortgeschrittene, lesen Sie in Serverseitige E-Mail-Regeln (Filter auf dem Server). Möchten Sie Absender oder Wörter für alle Ihre Adressen blockieren, verwenden Sie die Spamfilter in DirectAdmin (siehe Spamfilter: Absender, Domains und Wörter blockieren).

In der klassischen Outlook

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie Regeln und dann Regel erstellen. Oder gehen Sie zu Datei und dann Regeln und Benachrichtigungen verwalten, um weitere Optionen zu erhalten.

Bei einem IMAP-Konto führt Outlook die Regel auf Ihrem eigenen Computer aus. Das bedeutet:

• Die Regel funktioniert nur, wenn Outlook geöffnet ist.
• Auf Ihrem Telefon sehen Sie die E-Mail zunächst in Ihrem Posteingang, bis Outlook auf Ihrem Computer sie verschiebt.
• Regeln werden nicht auf dem Server gespeichert. Auf einem anderen Computer oder in der neuen Outlook stehen sie Ihnen nicht zur Verfügung.

In der neuen Outlook

Microsoft gibt an, dass die neue Outlook keine Regeln für Konten anderer Anbieter unterstützt und dass Sie diese Regeln direkt beim Anbieter einrichten. Für Ihre E-Mail-Adresse von WebOké erstellen Sie Ihre Regeln also als Filter im Webmail.

Tipp: Spam müssen Sie nicht mit Regeln aussortieren. Unser Server legt Spam bereits im Ordner Junk auf dem Server ab. Outlook zeigt diesen als Junk oder Junk-E-Mail an. Wie Sie den Spamfilter verbessern, lesen Sie in Spam: So hält WebOké ihn ab, und so trainieren und testen Sie den Spamfilter. Mehr über die Ordner lesen Sie im Artikel über die Ordner in Ihrem Postfach.