Dateien teilen und gemeinsam ansehen in einem Gespräch

Verfügbar in Paketen mit Office. Talk ist in Ihrer WebOké Nextcloud enthalten, sobald mindestens eine Office Suite-Lizenz zu Ihrem Paket gehört. Dann kann jeder in Ihrem Paket Talk nutzen, auch Benutzer ohne eigene Lizenz. Haben Sie kein Office, sehen Sie Talk nicht im Menü. Siehe Welche Apps sind in meinem Paket enthalten?.

Eine Datei in einem Gespräch zu teilen ist praktischer als sie per E-Mail zu versenden: Jeder im Gespräch kann sie sofort öffnen, und sie bleibt in Ihrer Nextcloud gespeichert.

Eine Datei teilen

Klicken Sie links neben dem Nachrichtenfeld auf das Plus-Symbol. Sie sehen dann:

• Von Gerät hochladen (1): eine Datei von Ihrem Computer oder Telefon. Sie können eine Datei auch einfach in das Gespräch ziehen.
• Aus Dateien heraus teilen (2): eine Datei, die sich bereits in Ihrer Nextcloud befindet.
• Textdokument, Neues Dokument, Neue Tabelle und Neue Präsentation: Erstellen Sie sofort eine neue Datei und teilen Sie sie im Gespräch. Dokumente, Tabellen und Präsentationen öffnen sich in Euro-Office; bearbeiten kann nur, wer eine eigene Office-Lizenz hat (siehe Office-Lizenzen zuweisen und nachbestellen). Mehr über Euro-Office lesen Sie im Euro-Office-Handbuch.
• Neue Umfrage erstellen (3): Stellen Sie eine Frage mit Antworten, aus denen die Teilnehmer wählen können, zum Beispiel einen Termin für die nächste Besprechung.

Wo landet eine hochgeladene Datei?

Wenn Sie eine Datei in Talk hochladen, legt Nextcloud sie in Ihrem Ordner Talk in Dateien ab. Dort zählt sie zu Ihrem Speicherplatz. Die anderen im Gespräch erhalten die Datei geteilt; sie zählt nicht zu deren Speicherplatz. Siehe auch Wer freigegebene Dateien nutzt, nutzt Ihren Speicherplatz.

Alles wiederfinden: Geteilte Elemente

Klicken Sie in der Seitenleiste rechts auf Geteilte Elemente (1). Sie sehen dann alle Dateien (2), Links, Umfragen und Standorte, die jemals im Gespräch geteilt wurden, ohne durch den Chat scrollen zu müssen.

Gemeinsam ein Dokument ansehen

Klicken Sie im Chat auf eine geteilte Datei. Sie öffnet sich in Ihrem Browser, neben dem Gespräch. Befinden Sie sich in einem Anruf, bleiben die anderen im Bild sichtbar, während Sie die Datei ansehen. Eine Textdatei können alle Teilnehmer gleichzeitig bearbeiten: Sie sehen gegenseitig den Cursor. Ein Office-Dokument bearbeiten sie gemeinsam in Euro-Office, wenn sie eine eigene Office-Lizenz haben.

Tipp: Teilen Sie eine Datei, die Sie später anpassen? Die anderen sehen immer die neueste Version, weil es eine einzige Datei in Ihrer Nextcloud bleibt. Möchten Sie das Teilen beenden, löschen Sie die Nachricht, oder entfernen Sie die Freigabe in Dateien (siehe Teilen mit einem Benutzer aus Ihrer eigenen Nextcloud).