Kalender in Outlook mit CalDav Synchronizer

Outlook kann nicht von sich aus mit einem CalDAV-Kalender arbeiten. Mit der kostenlosen Erweiterung CalDav Synchronizer für Outlook auf Windows gelingt es trotzdem: Diese gleicht einen Kalenderordner in Outlook mit einem Kalender in Ihrem WebOké Nextcloud ab, in beide Richtungen. Kontakte und Aufgaben kann sie ebenfalls synchronisieren.

Hinweis: Dies funktioniert nur im klassischen Outlook-Programm für Windows (Bestandteil von Microsoft Office oder Microsoft 365). Das neue Outlook für Windows, Outlook im Web und Outlook für Mac unterstützen diese Erweiterung nicht. Dort können Sie Ihren Kalender nur über einen Abonnementlink ansehen, siehe Outlook und Nextcloud-Kalender nebeneinander.

Hinweis: Ihr gewöhnliches Passwort funktioniert hier nicht. Ihr WebOké Nextcloud fragt beim Anmelden einen zusätzlichen Code ab, und eine Kalender- oder Kontakte-App kann diesen nicht eingeben. Verwenden Sie daher ein App-Passwort: ein eigenes Passwort für ein Gerät oder Programm. Wie Sie das erstellen, steht in App-Passwörter: wann und wie; nachfolgend finden Sie es in Kurzform.

Schritt 1: Ein App-Passwort erstellen

1. Melden Sie sich an Ihrem Computer bei Ihrem WebOké Nextcloud an, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie links auf Sicherheit und scrollen Sie zu Geräte & Sitzungen.
3. Geben Sie bei App-Name einen erkennbaren Namen ein (1), zum Beispiel Outlook, und klicken Sie auf Neues App-Passwort erstellen (2). Ihr Nextcloud fragt eventuell noch einmal Ihr gewöhnliches Passwort ab.
4. Sie sehen nun Ihren Anmelden (Ihren Benutzernamen) und ein langes Passwort. Lassen Sie dieses Fenster geöffnet: Sie brauchen es gleich noch. Das Passwort wird nur einmal angezeigt.

Schritt 2: CalDav Synchronizer installieren

1. Laden Sie die Erweiterung von der offiziellen Website caldavsynchronizer.org herunter.
2. Schließen Sie Outlook und starten Sie das Installationsprogramm.
3. Öffnen Sie Outlook. Oben erscheint nun eine Registerkarte CalDav Synchronizer. Die Erweiterung ist auf Englisch.

Schritt 3: Einen leeren Kalenderordner in Outlook anlegen

Legen Sie in Outlook bei Ihren Kalendern einen neuen, leeren Kalender an, zum Beispiel WebOké Nextcloud. Dort landet Ihr Nextcloud-Kalender. Verwenden Sie nicht Ihren bestehenden Outlook-Kalender: So halten Sie beide getrennt und verlieren nichts.

Schritt 4: Das Synchronisierungsprofil

1. Klicken Sie auf der Registerkarte CalDav Synchronizer auf Synchronization Profiles.
2. Klicken Sie auf das grüne Pluszeichen (Add new profile) und wählen Sie Nextcloud.
3. Geben Sie dem Profil einen Namen und wählen Sie bei Outlook folder den leeren Kalender aus Schritt 3.
4. Geben Sie die Serverdaten aus der Tabelle unten ein.
5. Klicken Sie auf Discover resources and assign to Outlook folders (oder Test or discover settings) und wählen Sie, welcher Nextcloud-Kalender zum Outlook-Ordner gehört.
6. Klicken Sie auf OK. Die erste Synchronisierung beginnt.

Ersetzen Sie in diesem Artikel <Ihre-Adresse> durch die Adresse, mit der Sie Ihr Nextcloud im Browser öffnen (ohne https://), zum Beispiel ihrname.webokecloud.nl oder cloud.ihrunternehmen.de. Ersetzen Sie <Benutzername> durch Ihren Benutzernamen.

Kontakte und Aufgaben

Für Ihre Kontakte und Aufgaben legen Sie auf dieselbe Weise ein zusätzliches Profil an, mit einem leeren Ordner für Kontakte oder Aufgaben in Outlook. Wählen Sie beim Erkennen dann Ihr Adressbuch oder Ihre Aufgabenliste.

Gut zu wissen

• Die Erweiterung synchronisiert standardmäßig alle paar Minuten. Im Profil stellen Sie das Zeitintervall ein.
• Bei einem Fehler sehen Sie eine Meldung unten rechts. Am häufigsten tritt 401 Unauthorized auf: Das App-Passwort stimmt nicht oder wurde widerrufen. Erstellen Sie ein neues App-Passwort und geben Sie es im Profil ein.
• Einladungen, die Sie in Outlook versenden, gehen über Ihr Outlook-E-Mail-Konto. Lesen Sie auch Einladungen für Termine, die nicht ankommen und Outlook und Nextcloud-Kalender nebeneinander.