Kapitel 7 · 7.1
Warum die Desktop-App? Browser, App oder Netzlaufwerk
Ihre WebOké Nextcloud funktioniert in jedem Browser. Trotzdem ist es oft praktischer, wenn Ihre Dateien auch einfach in einem Ordner auf Ihrem Computer liegen, im Explorer von Windows oder im Finder Ihres Mac. Dafür installieren Sie die kostenlose App Nextcloud Files. Diese hält einen Ordner auf Ihrem Computer und Ihre Nextcloud automatisch gleich: Das nennt man synchronisieren.
Es gibt drei Möglichkeiten, von Ihrem Computer aus auf Ihre Dateien zuzugreifen. In diesem Kapitel lesen Sie alle drei.
| Im Browser | Desktop-App Nextcloud Files | Netzlaufwerk (WebDAV) | |
|---|---|---|---|
| Installieren | Nicht nötig | Einmalig pro Computer | Nicht nötig, aber einrichten |
| Dateien im Explorer oder Finder | Nein | Ja, in einem gewöhnlichen Ordner | Ja, als Laufwerk |
| Funktioniert ohne Internet | Nein | Ja, für Dateien, die auf Ihrem Computer liegen | Nein |
| Platz auf Ihrer Festplatte | Keiner | Selbst wählbar: alles, ein Teil, oder nur das, was Sie öffnen (Virtuelle Dateien: alles sehen, nur herunterladen, was Sie öffnen) | Keiner |
| Anmelden | Passwort und Anmeldecode | Einmalig über Ihren Browser, die App erstellt selbst ein App-Passwort | Mit einem App-Passwort, das Sie selbst erstellen |
| Große Dateien und viele Dateien | Gut, halten Sie den Tab geöffnet | Am besten: läuft im Hintergrund weiter | Unterschiedlich, Windows hat Grenzen |
| Teilen, Versionen, Papierkorb | Ja | Über das Menü der App oder des Browsers | Nein, dafür nutzen Sie den Browser |
| Unser Rat | Zum kurzen Nachschauen oder Teilen | Für die tägliche Arbeit | Nur, wenn es nicht anders geht |
Was macht die Desktop-App genau?
- Ihre Dateien aus Ihrer WebOké Nextcloud liegen in einem Ordner auf Ihrem Computer. Unter Windows heißt dieser Ordner standardmäßig Nextcloud und befindet sich in Ihrem Benutzerordner; auf dem Mac finden Sie ihn im Finder links unter Orte.
- Legen Sie eine Datei in diesen Ordner, steht sie wenige Sekunden später in Ihrer Nextcloud. Ändern Sie etwas im Browser, erscheint das automatisch auf Ihrem Computer.
- Mit virtuellen Dateien sehen Sie alles, aber eine Datei wird erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. So passt auch eine große Nextcloud auf einen kleinen Laptop (Virtuelle Dateien: alles sehen, nur herunterladen, was Sie öffnen).
- Arbeiten Sie einmal ohne Internet, arbeiten Sie einfach im Ordner weiter. Sobald Sie wieder online sind, überträgt die App Ihre Änderungen in Ihre Nextcloud.
Die App funktioniert mit jedem WebOké Nextcloud-Paket: Free, Personal, Family und Max.
Was benötigen Sie?
- Einen Computer mit Windows 10 (Version 1809 oder neuer) oder Windows 11, macOS 13 oder neuer, oder einem 64-Bit-Linux.
- Die Adresse Ihrer WebOké Nextcloud. Das ist die Adresse, die Sie im Browser sehen, wenn Sie angemeldet sind, zum Beispiel https://demo.webokecloud.nl oder https://cloud.ihrunternehmen.de.
- Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sowie Ihr Postfach oder Ihre Authenticator-App für den Anmeldecode.
Wie Sie die App installieren, lesen Sie in Nextcloud Files installieren unter Windows (Windows), Nextcloud Files installieren auf dem Mac (File Provider) (Mac) und Nextcloud Files unter Linux installieren (AppImage) (Linux).
Tipp: Arbeiten Sie viel mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen? Dann lesen Sie auch Arbeiten mit Office-Dateien von Ihrem Computer aus. Dort steht, wann Sie ein Dokument besser im Browser öffnen als aus dem Ordner auf Ihrem Computer.