Ordner erstellen, verschieben, kopieren und umbenennen

Mit einer guten Ordnerstruktur finden Sie alles schnell wieder und können einen ganzen Ordner auf einmal freigeben. Sie regeln dies alles über das Menü bei einer Datei oder einem Ordner.

Einen neuen Ordner erstellen

1. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem der neue Ordner erstellt werden soll.
2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Neuer Ordner.
3. Geben Sie im Fenster Neuen Ordner erstellen bei Ordnername einen Namen ein (1) und klicken Sie auf Erstellen (2).

Das Menü bei einer Datei oder einem Ordner

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, oder klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeile. Sie sehen dann alle Aktionen:

• Umbenennen (1): Der Name wird bearbeitbar. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter. Schneller geht es, indem Sie die Datei auswählen und F2 drücken.
• Verschieben oder kopieren (2): Die Datei in einen anderen Ordner verschieben oder eine Kopie davon erstellen.
• Herunterladen (3): Die Datei auf Ihrem Computer speichern.
• Datei löschen (4): Die Datei wird in die Gelöschte Dateien verschoben. Dort können Sie sie wiederherstellen, siehe Eine gelöschte Datei aus den Gelöschten Dateien wiederherstellen.

Im selben Menü finden Sie auch Zu den Favoriten hinzufügen, Details (die Seitenleiste), Schlagworte verwalten (siehe Suche, Favoriten, Neueste und Schlagworte), Ansicht und Lokal öffnen (öffnen im Programm auf Ihrem Computer, wenn Sie die Desktop-App haben). Bei Office-Dokumenten sehen Sie außerdem Herunterladen als, um die Datei in einem anderen Format zu speichern, zum Beispiel als PDF.

Verschieben oder kopieren

1. Wählen Sie Verschieben oder kopieren.
2. Klicken Sie im Fenster Ziel wählen auf den Ordner, in den die Datei verschoben werden soll. Der gewählte Ordner steht dann oben im Pfad (1). Über den Pfad gelangen Sie auch zu einem übergeordneten Ordner zurück.
3. Klicken Sie auf Kopieren nach (2), um eine Kopie zu erstellen, oder auf Verschieben nach (3), um die Datei zu verschieben. Hinter der Schaltfläche steht der Name des gewählten Ordners.

Tipp: Verschieben geht auch per Ziehen. Ziehen Sie eine Datei in der Liste auf einen Ordner oder auf einen Ordner im Pfad oben. Möchten Sie mehrere Dateien gleichzeitig verschieben? Markieren Sie diese und wählen Sie die Aktion oben in der Liste.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei in einen freigegebenen Ordner verschieben, erhalten auch die Personen, mit denen dieser Ordner geteilt ist, Zugriff darauf. Verschieben Sie sie aus einem freigegebenen Ordner heraus, verlieren diese den Zugriff.