Kapitel 5 · 5.4
Teilen per E-Mail mit jemandem ohne Konto
Hat die andere Person kein Konto in Ihrer Nextcloud? Dann können Sie eine Datei oder einen Ordner auch direkt mit ihrer E-Mail-Adresse teilen. Nextcloud sendet ihr dann eine E-Mail mit einem persönlichen Link.
So funktioniert es
- Öffnen Sie bei der Datei oder dem Ordner die Registerkarte Teilen.
- Geben Sie unter Externe Freigaben die E-Mail-Adresse der anderen Person ein (1).
- Wählen Sie die E-Mail-Adresse in der erscheinenden Liste aus.
- Stellen Sie die Rechte ein, genau wie bei einem öffentlichen Link, und speichern Sie die Freigabe.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem Link. Jeder Empfänger hat seinen eigenen Link, sodass Sie den Zugriff pro Person widerrufen können.
E-Mail-Freigabe oder öffentlicher Link?
| Teilen per E-Mail | Öffentlicher Link | |
|---|---|---|
| Wer sendet den Link? | Nextcloud, per E-Mail | Sie selbst, kopieren und versenden |
| Pro Person widerrufen | Ja | Nur wenn Sie pro Person einen separaten Link erstellen |
| Passwort und Ablaufdatum | Ja | Ja |
Hinweis: Kommt die E-Mail nicht an? Bitten Sie den Empfänger, in seinem Ordner für unerwünschte E-Mails nachzusehen. Gelingt das nicht, erstellen Sie einen öffentlichen Link und senden Sie diesen selbst, siehe Einen öffentlichen Link erstellen: Ansicht, Bearbeitung, Passwort, Ablaufdatum und Download-Limit.
Tipp: Arbeitet die andere Person ebenfalls mit Nextcloud, bei WebOké oder woanders? Dann können Sie mit ihrer Federated Cloud ID teilen, sodass die Datei direkt in ihrer eigenen Nextcloud erscheint. Siehe Mit jemandem auf einer anderen Nextcloud teilen (föderiertes Teilen).