Kapitel 6 · 6.6
Backups bei WebOké: was wir sichern und was Sie selbst tun können
Die Sicherung, die Sie selbst nutzen, ist fest in Ihre WebOké Nextcloud eingebaut: der Papierkorb (Gelöschte Dateien) und die Versionen Ihrer Dateien. Damit stellen Sie selbst, ohne jemanden einschalten zu müssen, Dateien, Ordner und ältere Versionen wieder her.
Was Sie selbst wiederherstellen können
| Was ist passiert? | Lösung |
|---|---|
| Datei oder Ordner versehentlich gelöscht | Wiederherstellen aus Gelöschte Dateien, siehe Eine gelöschte Datei aus den Gelöschten Dateien wiederherstellen |
| Datei überschrieben oder falsch geändert | Eine ältere Version wiederherstellen, siehe Eine ältere Version wiederherstellen und Versionen benennen |
| Jemand hat eine Datei aus Ihrem freigegebenen Ordner entfernt | Befindet sich in Ihren Gelöschten Dateien, wenn Sie der Eigentümer sind, siehe Eine gelöschte Datei aus den Gelöschten Dateien wiederherstellen |
Wie lange gelöschte Dateien und Versionen aufbewahrt werden, lesen Sie in Wie lange bewahrt Nextcloud Versionen und gelöschte Dateien?. Kurz gesagt: Gelöschte Dateien und Versionen bleiben bis zu 31 Tage erhalten und werden früher entfernt, wenn der Speicherplatz benötigt wird. Versionen mit einem Namen bleiben erhalten.
Systemsicherungen von WebOké
Darüber hinaus erstellt WebOké Backups der Server selbst. Diese dienen als zusätzliche Absicherung gegen Notfälle, etwa einen defekten Server. Sie sind für Kunden nicht zugänglich: Sie können selbst nichts daraus wiederherstellen. Verlassen Sie sich für Ihre tägliche Arbeit also auf den Papierkorb und die Versionen.
Was Sie selbst tun können
- Eine eigene Kopie wichtiger Dateien: Bewahren Sie von Dateien, die Sie wirklich nicht verlieren dürfen, auch selbst eine Kopie auf. Zum Beispiel mit der Desktop-App Nextcloud Files auf Ihrem Computer (Warum die Desktop-App? Browser, App oder Netzlaufwerk): Nehmen Sie diesen Ordner in die Sicherung Ihres Computers mit auf, oder speichern Sie gelegentlich eine Kopie auf einer externen Festplatte.
- Wichtigen Versionen einen Namen geben, damit sie nicht automatisch aufgeräumt werden (siehe Eine ältere Version wiederherstellen und Versionen benennen).
- Nicht zu schnell endgültig löschen: Was Sie aus Gelöschte Dateien entfernen oder mit Gelöschte Dateien leeren wegwerfen, können Sie nicht mehr selbst zurückholen.
- Vorsicht beim Teilen: Geben Sie Bearbeitungsrechte nur an Personen, die sie wirklich benötigen (siehe Teilen mit einem Benutzer aus Ihrer eigenen Nextcloud).
- Eigentum übertragen, bevor ein Benutzer gelöscht wird, denn ein gelöschter Benutzer ist mit all seinen Dateien endgültig weg (siehe Eigentum übertragen, wenn ein Kollege ausscheidet).
Hinweis: Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ordner kann niemand außer Ihnen lesen, auch WebOké nicht. Verlieren Sie den Schlüssel, lassen sich diese Dateien nicht mehr öffnen. Mehr dazu lesen Sie in End-to-End-Verschlüsselung: wann ja, wann nicht.