Outlook für Windows (neu und klassisch)

Von Outlook für Windows gibt es zwei Versionen: das neue Outlook (das auch in Windows 11 enthalten ist und die App Mail ersetzt) und das klassische Outlook aus Microsoft Office oder Microsoft 365. Sie erkennen das neue Outlook am Schalter Neues Outlook oben rechts, und das klassische am Menü Datei oben links. Nachfolgend finden Sie die Schritte für beide Versionen. Die Schaltflächen und Fenster können je nach Version etwas abweichen, die Daten, die Sie eingeben, sind jedoch immer dieselben.

Halten Sie die Daten aus Alle Einstellungen im Überblick: Server, Ports und Sicherheit bereit. Kurz zusammengefasst:

Das neue Outlook

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu den Einstellungen (das Zahnradsymbol oben rechts) und dann zu Konten.
2. Wählen Sie bei Ihren E-Mail-Konten Konto hinzufügen.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Outlook fragt, um welche Art von Konto es sich handelt. Wählen Sie IMAP.
5. Geben Sie Ihr Passwort ein und öffnen Sie die erweiterten Einstellungen, damit Sie die Server selbst eingeben können.
6. Geben Sie beim Posteingangsserver Ihren Domainnamen oder Servernamen ein, Port 993, Sicherheit SSL/TLS.
7. Geben Sie beim Postausgangsserver denselben Namen ein, Port 587 mit STARTTLS (oder 465 mit SSL/TLS).
8. Verwenden Sie sowohl beim Posteingang als auch beim Postausgang Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername, mit dem Passwort dieser Adresse.
9. Klicken Sie auf Weiter und schließen Sie die Schritte ab.

Hinweis: Das neue Outlook ruft Ihre E-Mails nicht direkt von unserem Server ab. Ihr Konto wird mit der Cloud von Microsoft verknüpft, die Ihre E-Mails für Sie abruft und versendet. Dafür erhält Microsoft Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und eine Kopie Ihrer E-Mails. Möchten Sie das nicht, verwenden Sie das klassische Outlook oder Thunderbird (siehe Thunderbird). Das ist auch der Grund, warum das neue Outlook manchmal erst nach einer Weile neue E-Mails anzeigt und warum ein Fehler bei der Einrichtung wenig über die Ursache aussagt.

Das klassische Outlook

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei und dann auf Konto hinzufügen.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und aktivieren Sie die Option, Ihr Konto manuell einzurichten. Klicken Sie auf Verbinden.
3. Wählen Sie IMAP.
4. Geben Sie bei Posteingangsserver Ihren Domainnamen oder Servernamen ein, Port 993, Verschlüsselungsmethode SSL/TLS.
5. Geben Sie bei Postausgangsserver denselben Namen ein, Port 587, Verschlüsselungsmethode STARTTLS (oder 465 mit SSL/TLS).
6. Klicken Sie auf Weiter, geben Sie das Passwort Ihrer E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden.
7. Fragt Outlook nach einem Benutzernamen, geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.

Sieht das klassische Outlook bei Ihnen anders aus und gelangen Sie in ein Fenster mit Kontoeinstellungen? Wählen Sie dann ein neues Konto vom Typ IMAP und geben Sie dort dieselben Daten ein. Aktivieren Sie bei den Einstellungen für den Postausgangsserver die Option, dass eine Authentifizierung erforderlich ist, mit denselben Daten wie beim Posteingangsserver.

Ein bestehendes Konto anpassen

Haben Sie ein neues Passwort eingerichtet (siehe Das Passwort einer E-Mail-Adresse ändern) oder möchten Sie den Servernamen ändern? Im klassischen Outlook finden Sie das Konto über Datei, Kontoeinstellungen. Im neuen Outlook über Einstellungen und Konten. Outlook fragt meist von selbst nach dem neuen Passwort, wenn das alte nicht mehr funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Outlook fragt immer wieder nach meinem Passwort.
Prüfen Sie, ob der Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse ist. Testen Sie das Passwort im Webmail (siehe Webmail öffnen). Funktioniert es dort, liegt es an den Einstellungen von Outlook.

Ich erhalte eine Meldung zum Sicherheitszertifikat.
Verwenden Sie dann den Servernamen Ihres Pakets als Posteingangs- und Postausgangsserver (siehe Alle Einstellungen im Überblick: Server, Ports und Sicherheit und Senden oder Empfangen funktioniert nicht: so lösen Sie das Problem).

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