Eine Abhakliste mit Kontrollkästchen in einer Tabellenkalkulation

Eine Aufgabenliste, Checkliste oder Anwesenheitsliste mit Kästchen zum Abhaken: Das geht in Euro-Office. Auf der Registerkarte Einfügen finden Sie die Schaltfläche Kontrollkästchen.

Ein Kontrollkästchen einfügen

1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Kästchen erscheinen soll, zum Beispiel I2 in der Spalte Kontrolliert.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kontrollkästchen (1).
3. In der Zelle erscheint ein Kästchen. Klicken Sie darauf, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Mit den Häkchen rechnen

Ein Kontrollkästchen ist ein kleines Objekt, das über der Zelle liegt. Wenn Sie mit den Häkchen rechnen möchten, verknüpfen Sie das Kästchen mit einer Zelle: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kästchen und wählen Sie Andocken an die Zelle. Diese Zelle zeigt TRUE an, wenn das Kästchen aktiviert ist, und FALSE, wenn es leer ist (Euro-Office zeigt logische Werte auf Englisch an). Danach können Sie beispielsweise zählen, wie viele Punkte erledigt sind: =ZÄHLENWENN(J2:J13;TRUE), oder mit bedingter Formatierung (siehe Eine ganze Zeile einfärben, wenn die Rechnung bezahlt ist) eine abgehakte Zeile grau einfärben.

Stolpersteine und Alternativen

• Jedes Kästchen ist ein eigenständiges Objekt. Für eine lange Liste kopieren Sie das Kästchen und fügen es in die anderen Zeilen ein. Kontrollieren Sie danach für jedes Kästchen die verknüpfte Zelle.
• Wenn Sie die Liste sortieren, bleiben die Kästchen nicht immer ordentlich bei ihrer Zeile. Für Listen, die Sie häufig sortieren oder filtern, ist eine Auswahlliste praktischer: Erstellen Sie mit der Datenüberprüfung eine Liste mit Ja;Nein oder ☐;☑ (siehe Datenüberprüfung und Auswahllisten). Dieser Wert steht wirklich in der Zelle und bleibt beim Sortieren und Filtern erhalten.
• Kontrollkästchen aus Excel bleiben beim Öffnen in Euro-Office sichtbar.