CSV-Dateien importieren und exportieren

Eine CSV-Datei ist eine einfache Textdatei mit Daten, die durch ein Komma oder Semikolon getrennt sind. Sie erhalten sie zum Beispiel als Export aus Ihrer Buchhaltung, Ihrem Webshop oder Ihrer Bank.

Eine CSV-Datei öffnen

Der einfachste Weg: Legen Sie die CSV-Datei in Ihrer Nextcloud ab und klicken Sie darauf. Euro-Office fragt, wie die Daten getrennt sind (Komma, Semikolon, Tabulator) und welchen Zeichensatz die Datei hat. Wählen Sie UTF-8, wenn Buchstaben wie é und ë nicht korrekt angezeigt werden.

CSV-Daten in eine bestehende Tabelle einfügen

1. Klicken Sie in die Zelle, in der die Daten beginnen sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Aus Text/CSV (1).
3. Wählen Sie Daten aus einer Datei erhalten für eine Datei auf Ihrem Computer, oder Daten aus einer URL erhalten.
4. Wählen Sie das Trennzeichen aus und kontrollieren Sie die Vorschau. Klicken Sie auf OK.

Text in Spalten aufteilen

Stehen alle Daten in einer Spalte, zum Beispiel "Jansen;Utrecht;12,50"? Markieren Sie die Spalte und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Text in Spalten. Wählen Sie das Trennzeichen aus, und die Daten werden übersichtlich in getrennte Spalten aufgeteilt.

Als CSV speichern

Klicken Sie auf Datei, dann auf Herunterladen als und wählen Sie CSV. Eine CSV-Datei speichert nur die Werte des aktuellen Arbeitsblatts: keine Formatierung, keine Formeln und keine anderen Arbeitsblätter. Speichern Sie Ihre Arbeit deshalb immer zusätzlich als XLSX.

Achtung: Verschwinden führende Nullen (aus Postleitzahl 0123 wird 123) oder werden lange Zahlen wie eine IBAN seltsam dargestellt? Geben Sie der Spalte dann zunächst das Format Text und importieren Sie erneut. Siehe auch De nul aan het begin van een telefoonnummer of postcode houden und Csv met puntkomma's en rare tekens goed openen.