Das Programm mit Ihrer WebOké Nextcloud verbinden

Verbinden Sie Ihr Nextcloud Office mit Ihrer WebOké Nextcloud, dann öffnen Sie Ihre Dateien aus der Cloud direkt im Programm. Was Sie speichern, steht sofort wieder in Ihrer Nextcloud, und Kollegen können gleichzeitig mitarbeiten.

Was benötigen Sie?

• Die Adresse Ihrer Nextcloud. Das ist die Adresse, die Sie im Browser sehen, wenn Sie eingeloggt sind, ohne den Teil nach dem Namen. In dieser Anleitung ist das https://demo.webokecloud.nl; bei Ihnen ist es zum Beispiel https://cloud.ihrunternehmen.nl oder eine Adresse, die auf webokecloud.nl endet.
• Ihren Benutzernamen (oder Ihre E-Mail-Adresse) und Ihr normales Passwort für Ihre Nextcloud.
• Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden: Ihr Telefon oder Postfach für den Code.

Verbindung herstellen

1. Öffnen Sie Nextcloud Office und klicken Sie links auf Mit Cloud verbinden.
2. Wählen Sie Nextcloud aus der Liste der Clouds.
3. Geben Sie bei Cloud office URL die Adresse Ihrer Nextcloud ein, zum Beispiel https://demo.webokecloud.nl.
4. Klicken Sie auf Jetzt verbinden.
5. Im Programm öffnet sich der Anmeldebildschirm Ihrer WebOké Nextcloud. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an und geben Sie, falls erforderlich, den Code der Zwei-Faktor-Authentifizierung ein.
6. Sie sehen nun Ihre Dateien, genau wie im Browser. Ihre Nextcloud steht von nun an links bei Verbundene Clouds.

Klicken Sie auf ein Dokument, und es öffnet sich in einer Registerkarte des Programms. Was Sie ändern, wird in Ihrer Nextcloud gespeichert. Wenn Sie das Programm das nächste Mal öffnen, klicken Sie links auf Ihre Nextcloud und sind sofort wieder bei Ihren Dateien.

Achtung: Melden Sie sich im Anmeldefenster des Programms mit Ihrem normalen Passwort an, nicht mit einem App-Passwort. Ein App-Passwort funktioniert in diesem Fenster nicht. Auch das Einfügen aus einem Passwort-Manager gelingt in diesem Fenster oft nicht: Geben Sie Ihr Passwort dann selbst ein. Und melden Sie sich normalerweise nur mit einem Passkey oder Sicherheitsschlüssel an (Ohne Passwort anmelden), verwenden Sie im Programm dann Ihr Passwort.

Erhalten Sie die Meldung Controleer de cloud office URL? Überprüfen Sie dann die Adresse: Sie muss mit https:// beginnen, ohne Leerzeichen und ohne /apps/files oder etwas anderes dahinter.

Welche Geräte haben Zugriff? Schauen Sie unter Sicherheit nach

In Ihrer WebOké Nextcloud sehen Sie immer, welche Computer, Telefone und Apps auf Ihr Konto zugreifen können. So sehen Sie es nach:

1. Klicken Sie in Ihrer Nextcloud im Browser oben rechts auf Ihr Profilbild (1) und wählen Sie Einstellungen (2).
2. Klicken Sie links auf Sicherheit.

Auf der Seite Sicherheit (1) sehen Sie unter Geräte & Sitzungen (2) alle Browser, Computer, Telefone und Apps, die bei Ihrem Konto angemeldet sind, mit Angabe, wann sie zuletzt aktiv waren. Haben Sie einen Laptop oder ein Telefon verloren? Klicken Sie dann auf die drei Punkte neben diesem Gerät, um den Zugriff zu widerrufen.

Was ist ein App-Passwort?

Ein App-Passwort ist ein separates Passwort für eine einzelne App. So muss eine App Ihr echtes Passwort nicht kennen, und Sie können den Zugriff dieser einen App widerrufen, ohne Ihr eigenes Passwort zu ändern. Die Nextcloud-App auf Ihrem Telefon und die Synchronisierungs-App auf Ihrem Computer erstellen ein solches Passwort selbst, wenn Sie sich über Ihren Browser anmelden; Sie finden es anschließend in der Liste wieder.

Nur für eine App, die keinen Anmeldebildschirm Ihrer Nextcloud anzeigen kann, zum Beispiel eine Kalender-App oder ein Programm, das sich über WebDAV verbindet, erstellen Sie selbst ein App-Passwort: Geben Sie unten bei App naam einen Namen ein, den Sie wiedererkennen, und klicken Sie auf Creëer een nieuw app wachtwoord (3). Sie sehen das Passwort nur einmal; kopieren Sie es sofort in diese App. Für Nextcloud Office benötigen Sie kein App-Passwort.

Tipp: Ein Dokument aus der Cloud zu öffnen funktioniert über Ihre WebOké Nextcloud, genau wie im Browser. Können Sie im Browser keine Dokumente bearbeiten, gelingt das auch im Programm nicht. Bitten Sie dann den Administrator Ihrer Nextcloud, Ihnen Zugriff auf Euro-Office zu gewähren, siehe Office-Lizenzen bestellen und Benutzern zuweisen.