Formeln in einer gemeinsam genutzten Tabelle schützen

Ein Stundenzettel oder eine Angebotskalkulation in Ihrer WebOké Nextcloud wird vom ganzen Team ausgefüllt. Bevor Sie es merken, tippt jemand eine Zahl über eine Formel, und die Summe stimmt nicht mehr. Sie möchten, dass Kollegen ihre Daten eintragen, aber die Formeln nicht verändern.

So funktioniert es

Jede Zelle hat ein Häkchen Gesperrte Zelle, das standardmäßig aktiviert ist. Es wirkt sich erst aus, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen. Der Trick: Entfernen Sie das Häkchen bei den Zellen, die ausgefüllt werden dürfen, und schützen Sie dann das Blatt.

Schritt für Schritt

1. Markieren Sie die Zellen, die Kollegen ausfüllen dürfen, zum Beispiel die Beträge in B3:B11. (Oder markieren Sie mit Strg + A alles, wenn fast alles eingegeben werden können soll.)
2. Gehen Sie zum Tab Schutz / Sicherheit und deaktivieren Sie Gesperrte Zelle (1).
3. Markieren Sie die Zellen mit Formeln, zum Beispiel die Summe in B12, und stellen Sie sicher, dass Gesperrte Zelle dort aktiviert ist. Möchten Sie die Formel auch verbergen, aktivieren Sie Ausgeblendete Formeln (2): Das Ergebnis bleibt sichtbar, die Formel nicht.
4. Klicken Sie auf Blatt schützen (3).
5. Wählen Sie bei Bedarf ein Passwort und wählen Sie, was alle noch dürfen, zum Beispiel Zellen formatieren, Zeilen einfügen, Sortieren oder AutoFilter verwenden. Klicken Sie auf Schützen.

Versucht jemand jetzt, eine Formel zu ändern, meldet Euro-Office, dass die Zelle geschützt ist. Möchten Sie selbst etwas anpassen? Klicken Sie auf Blatt schützen, um den Schutz aufzuheben (mit dem Passwort), und aktivieren Sie ihn anschließend wieder.

Unterschiedliche Rechte pro Person

Mit Bearbeitung der Bereiche erlauben im selben Fenster erstellen Sie Bereiche, die bestimmte Personen oder alle mit einem Passwort bearbeiten dürfen. So trägt der Vertrieb nur die Verkaufsspalte ein und die Buchhaltung nur die Kosten.

Stolperfallen

• Ein vergessenes Passwort können Sie nicht wiederherstellen, auch WebOké nicht. Bewahren Sie es gut auf, zum Beispiel in Ihrem Passwortmanager. Oder schützen Sie ohne Passwort: Das verhindert bereits Versehen.
• Auf einem geschützten Blatt kann niemand sortieren oder filtern, es sei denn, Sie haben das vorher aktiviert. Aktivieren Sie die Filter also vor dem Schützen.
• Der Blattschutz dient dazu, Versehen zu verhindern, nicht böswillige Personen. Wer die Datei bearbeiten darf, kann sie auch kopieren. Sensible Daten teilen Sie also nur mit Personen, die sie sehen dürfen.
• Möchten Sie auch verhindern, dass Arbeitsblätter gelöscht oder umbenannt werden? Verwenden Sie Arbeitsmappe schützen auf demselben Tab.