Zusammenarbeiten zwischen dem Programm und Kollegen im Browser

Arbeiten Sie im Programm Nextcloud Office und Ihr Kollege im Browser? Dann können Sie beide gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, genau wie zwei Kollegen, die beide im Browser arbeiten. Voraussetzung: Sie öffnen das Dokument aus Ihrer verbundenen Nextcloud im Programm (siehe Das Programm mit Ihrer WebOké Nextcloud verbinden).

So funktioniert es

1. Öffnen Sie in Nextcloud Office links Ihre Nextcloud bei Verbundene Clouds.
2. Öffnen Sie das geteilte Dokument. Ihr Kollege öffnet dasselbe Dokument im Browser.
3. Sie sehen gegenseitig den Cursor und die Änderungen. Kommentare, Erwähnungen, Änderungen nachverfolgen und der Chat funktionieren so, wie in Kapitel 8 beschrieben. Siehe Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Schnell oder Formal: die zwei Modi der gemeinsamen Bearbeitung.

Ein Kollege, der keinen Zugriff auf die Datei hat, kann nicht mitarbeiten. Teilen Sie die Datei zuerst, siehe Ein Dokument mit einem Kollegen teilen.

Dateien auf Ihrem eigenen Computer

Öffnen Sie eine Datei, die sich auf Ihrem eigenen Computer befindet (mit Lokale Datei öffnen oder durch Doppelklick im Explorer oder Finder), dann arbeiten Sie allein. Niemand sieht Ihre Änderungen, bis Sie die Datei speichern und sie in Ihre Nextcloud gelangt.

Das gilt auch für Dateien im Ordner der Synchronisations-App Nextcloud Files (Arbeiten mit der Nextcloud-Desktop-App (Synchronisierung)). Die App überträgt die Datei erst nach dem Speichern in Ihre Nextcloud. Arbeitet ein Kollege währenddessen im Browser an derselben Datei, entsteht ein Konflikt: zwei Versionen nebeneinander.

Achtung: Arbeiten Sie an einer geteilten Datei, an der auch Kollegen arbeiten, immer über den Browser oder über Ihre verbundene Nextcloud im Programm, nicht über den Synchronisationsordner. So vermeiden Sie doppelte Versionen. Ist es trotzdem passiert? In Versionshistorie: eine ältere Version wiederherstellen erfahren Sie, wie Sie eine ältere Version wiederherstellen.