Daten, die als Text eingehen oder bei denen Tag und Monat vertauscht sind

Sie rufen einen Export aus Ihrer Bank, Ihrem Webshop oder Ihrer Buchhaltung ab und die Daten verhalten sich merkwürdig: aus 03/04/2027 wird der 4. März statt der 3. April, oder Sie können nicht damit rechnen und sortieren. Dann stehen die Daten als Text in der Zelle.

Erkennen

• Textdaten stehen links in der Zelle, echte Daten rechts.
• Wählen Sie bei der Zahlenformatierung Langes Datum und ändert sich nichts, handelt es sich um Text.
• Eine Formel wie =C3+30 liefert #WERT! oder etwas Merkwürdiges.

Zuerst: die Region richtig einstellen

Gehen Sie zu Datei, Erweiterte Einstellungen und stellen Sie Region auf Niederländisch (Niederlande) (siehe Formeln aus Excel übernehmen: deutsche Funktionsnamen und das Semikolon). Dann liest Euro-Office alles, was Sie selbst eingeben, als Tag-Monat-Jahr.

Text in ein echtes Datum umwandeln

Steht in A3 der Text 03/04/2027 (Tag/Monat/Jahr), geben Sie dann in C3 ein:

=DATUM(RECHTS(A3;4);TEIL(A3;4;2);LINKS(A3;2))

RECHTS nimmt die letzten vier Zeichen (das Jahr), TEIL die zwei Zeichen ab Position 4 (den Monat) und LINKS die ersten zwei (den Tag). DATUM macht daraus ein echtes Datum.

1. Ziehen Sie die Formel nach unten durch.
2. Geben Sie Spalte C die Formatierung Kurzes Datum.
3. Möchten Sie die alte Spalte loswerden? Kopieren Sie Spalte C, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spezielles Einfügen mit nur den Werten. Danach können Sie Spalte A löschen.

Amerikanische Daten (Monat/Tag/Jahr)

Stammt der Export aus einem amerikanischen System (04/03/2027 für den 3. April), vertauschen Sie dann TEIL und LINKS: =DATUM(RECHTS(A3;4);LINKS(A3;2);TEIL(A3;4;2)).

Fallstricke

• Sind Tag oder Monat manchmal einstellig (3/4/2027)? Dann stimmt die feste Position nicht. Verwenden Sie dann zuerst Text in Spalten auf der Registerkarte Daten mit dem Schrägstrich als Trennzeichen (bei Sonstige), und danach =DATUM(Jahr;Monat;Tag) auf die drei Spalten.
• Verwenden Sie nicht =TEXT(), um dies zu "reparieren": das ergibt wieder Text.
• Stammt es aus einer CSV-Datei, werfen Sie auch einen Blick auf CSV-Dateien mit Semikolons und seltsamen Zeichen richtig öffnen.