Eine PDF in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln

Sie haben nur noch eine PDF-Datei eines Briefs oder Berichts, und die ursprüngliche Word-Datei ist verschwunden. Sie möchten den Text wiederverwenden oder deutlich anpassen. Euro-Office kann eine PDF-Datei in eine docx umwandeln.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Ihrer WebOké Nextcloud.
2. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Kopie speichern als, um das Ergebnis in Ihrer Nextcloud zu speichern, oder Herunterladen als für Ihren Computer.
3. Wählen Sie DOCX.
4. Öffnen Sie die neue docx und prüfen Sie die Formatierung.

Was können Sie erwarten?

• Bei einer PDF-Datei, die aus einer Textverarbeitung stammt (mit echtem Text), wird der Text korrekt übernommen. Die Formatierung ähnelt meist stark dem Original, ist aber selten zu 100 Prozent identisch: Achten Sie auf Zeilenabstände, Spalten und Tabellen.
• Bei einer gescannten PDF-Datei (einem Foto von Papier) gibt es keinen Text. Sie erhalten eine docx mit Bildern. Euro-Office verfügt nicht über Texterkennung (OCR). Dafür benötigen Sie ein separates Programm, zum Beispiel die Scan-App auf Ihrem Telefon oder die Software Ihres Scanners.

Alternative: die PDF-Datei selbst anpassen

Geht es nur um einen Tippfehler oder ein paar Wörter? Dann müssen Sie nicht umwandeln. Öffnen Sie die PDF-Datei, wählen Sie Bearbeiten und passen Sie den Text direkt in der PDF-Datei an. Siehe Eine PDF bearbeiten.

Stolpersteine

• Eine Schriftart, die in der PDF-Datei enthalten ist, aber nicht auf dem Server vorhanden ist, wird ersetzt. Dadurch können Zeilen anders umbrechen.
• Formularfelder aus einer PDF-Datei werden in einer docx zu normalem Text.