Doppelte Kunden finden und entfernen

Fügen Sie zwei Adresslisten zusammen oder exportieren Sie zweimal aus Ihrem Webshop, dann stehen Kunden doppelt in der Liste. In unserem Beispiel stehen die Rechnungen von Kapsalon Knip und Bakkerij Van Dijk zweimal darin. So finden Sie sie und entfernen sie.

Schritt 1: Erst ansehen

Löschen Sie nie blind. Lassen Sie sich die doppelten Werte zuerst anzeigen:

1. Markieren Sie die Spalte, in der Sie nach Duplikaten suchen, zum Beispiel die E-Mail-Adressen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Bedingte Formatierung (so heißt die bedingte Formatierung in Euro-Office) und wählen Sie Duplizieren/Eindeutig.
3. Wählen Sie eine Farbe. Jetzt sehen Sie auf einen Blick, welche Werte häufiger vorkommen. Sortieren Sie nach dieser Spalte, um sie untereinander zu bekommen.

Schritt 2: Entfernen

1. Markieren Sie die gesamte Tabelle einschließlich der Überschriften.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Entferne Duplikate.
3. Lassen Sie Meine Daten haben Kopfzeilen aktiviert.
4. Aktivieren Sie bei Spalten nur die Spalten, die zusammen bestimmen, was doppelt ist. Wählen Sie alle aus, muss eine ganze Zeile exakt übereinstimmen. Wählen Sie nur E-Mail, bleibt pro E-Mail-Adresse eine Zeile übrig.
5. Klicken Sie auf OK. Euro-Office zeigt an, wie viele doppelte Zeilen entfernt wurden.

Fallstricke

• Die erste Zeile bleibt erhalten, die späteren werden entfernt. Möchten Sie gerade die neuesten Daten behalten, sortieren Sie zuerst nach Datum, neueste zuerst.
• "Jan de Vries" und "jan de vries " (mit Leerzeichen) sind für die Tabellenkalkulation unterschiedlich. Entfernen Sie zuerst Leerzeichen mit GLÄTTEN (siehe SVERWEIS gibt #NV zurück: so lösen Sie das Problem).
• Etwas schiefgelaufen? Drücken Sie sofort Strg + Z. Später geht es über den Versionsverlauf der Datei.