Eine leere Seite am Ende, die sich nicht entfernen lässt

Eine leere Seite am Ende eines Dokuments, die sich einfach nicht entfernen lässt: Es ist eine der am häufigsten gestellten Fragen zur Textverarbeitung. Fast immer steckt etwas Unsichtbares dahinter: ein leerer Absatz, ein Seitenumbruch oder der obligatorische Absatz nach einer Tabelle.

Schritt 1: Machen Sie das Unsichtbare sichtbar

Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Nichtdruckende Buchstaben, das ¶-Zeichen. Jetzt sehen Sie jeden Absatz (¶), jeden Seitenumbruch und jeden Abschnittsumbruch.

Schritt 2: Entfernen

• Leere Absätze auf der leeren Seite: Markieren Sie die ¶-Zeichen und drücken Sie Entf.
• Ein Seiten oder Abschnittsumbruch direkt vor der leeren Seite: Setzen Sie den Cursor davor und drücken Sie Entf. Achtung bei einem Abschnittsumbruch: Die Formatierung des darauffolgenden Abschnitts (Ausrichtung, Kopf und Fußzeile) kann sich dadurch ändern.

Endet Ihr Dokument mit einer Tabelle?

Nach einer Tabelle steht immer ein Absatz, den Sie nicht löschen können. Passt dieser nicht mehr auf die Seite, erhalten Sie eine leere Seite. Machen Sie diesen Absatz so klein wie möglich:

1. Setzen Sie den Cursor in diesen letzten ¶ unter der Tabelle.
2. Stellen Sie die Schriftgröße auf 1.
3. Stellen Sie in den Absatzeinstellungen rechts den Zeilenabstand auf Genau und 1 pt, und den Abstand vor und nach auf 0.

Jetzt passt der Absatz auf die vorherige Seite und die leere Seite verschwindet. Hilft das nicht, verkleinern Sie den unteren Rand etwas über Layout, Ränder, oder kürzen Sie die Tabelle um eine Zeile.

Tipp: Schalten Sie Nichtdruckende Buchstaben danach wieder aus. Sie werden nicht gedruckt, aber ohne sie lässt sich der Text angenehmer lesen.