Vorname und Nachname aus einer Spalte trennen

In Ihrer Adressliste steht "Jan de Vries" in einer Zelle, aber für einen Serienbrief möchten Sie "Lieber Jan" schreiben. Sie benötigen also den Vornamen separat. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.

Methode 1: Text in Spalten

1. Sorgen Sie dafür, dass rechts von den Namen genügend leere Spalten vorhanden sind. Andernfalls werden vorhandene Daten überschrieben.
2. Markieren Sie die Zellen mit den Namen.
3. Klicken Sie im Tab Daten auf Text in Spalten.
4. Aktivieren Sie bei Trennzeichen nur Leerzeichen und sehen Sie sich in der Vorschau an, wie das Ergebnis aussieht. Klicken Sie auf OK.

Nachteil: Bei "Jan de Vries" landen "de" und "Vries" in getrennten Spalten, und bei "Willem van der Berg" erhalten Sie vier Spalten.

Methode 2: mit Formeln (besser bei Namenszusätzen)

Steht der Name in C2:

• Vorname: =LINKS(C2;FINDEN(" ";C2)-1). Alles bis zum ersten Leerzeichen.
• Der Rest (Namenszusatz und Nachname): =TEIL(C2;FINDEN(" ";C2)+1;100). Alles nach dem ersten Leerzeichen, sodass "de Vries" und "van der Berg" vollständig erhalten bleiben.

Ziehen Sie beide Formeln nach unten. Möchten Sie die Formeln loswerden, kopieren Sie die Spalten und fügen Sie sie als Werte ein (rechte Maustaste, Spezielles Einfügen).

Tipp: Umgekehrt, also Vor- und Nachname zusammenführen, machen Sie mit =A2&" "&B2 oder =TEXTVERKETTEN(" ";1;A2:B2).

Fallstricke

• Doppelte Vornamen ("Anne Marie de Groot") und Namen ohne Leerzeichen lassen sich mit keiner Methode fehlerfrei trennen. Überprüfen Sie das Ergebnis sorgfältig.
• Steht kein Leerzeichen in der Zelle, gibt FINDEN einen Fehler aus. Fangen Sie das mit WENNFEHLER ab: =WENNFEHLER(LINKS(C2;FINDEN(" ";C2)-1);C2).