Kapitel 2 · 2.4
Alte doc-, xls- und ppt-Dateien auf einmal umwandeln
Dateien aus der Zeit vor 2007 (doc, xls und ppt) sind alte, geschlossene Formate. LibreOffice und Euro-Office öffnen sie zwar noch, es ist aber ratsam, Dateien, die Sie weiterhin verwenden, in ein modernes Format umzuwandeln. Haben Sie viele davon, erledigen Sie das am besten auf einmal.
In LibreOffice: nach odt, ods und odp
LibreOffice bietet einen Assistenten, der einen ganzen Ordner in OpenDocument umwandelt. Die Originale bleiben dabei erhalten.
- Wählen Sie Datei > Assistenten > Dokumenten-Konverter....
- Wählen Sie Microsoft Office und markieren Sie, welche Arten Sie umwandeln möchten: Word-, Excel- und/oder PowerPoint-Dokumente (und gegebenenfalls die Vorlagen).
- Wählen Sie für jede Art den Ordner, in dem sich die Dateien befinden, und den Ordner, in dem die neuen Dateien gespeichert werden sollen.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Umwandeln.
In LibreOffice: nach docx, xlsx und pptx
Der Assistent wandelt nur in OpenDocument um. Möchten Sie docx, xlsx und pptx erhalten, verwenden Sie die Befehlszeile. LibreOffice muss dabei geschlossen sein.
| System | Befehl im Ordner mit den Dateien |
|---|---|
| Windows (Eingabeaufforderung) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Ersetzen Sie docx *.doc durch xlsx *.xls oder pptx *.ppt für Tabellen und Präsentationen. Mit --outdir gefolgt von einem Ordnernamen legen Sie fest, wo die neuen Dateien gespeichert werden.
In Euro-Office: pro Datei
- Klicken Sie in Ihrer Nextcloud auf die alte Datei. Euro-Office öffnet sie.
- Wählen Sie Datei > Kopie speichern als und wählen Sie DOCX, XLSX oder PPTX. Die neue Kopie wird in Ihrer Nextcloud gespeichert.
Bei vielen Dateien ist LibreOffice schneller. Legen Sie die umgewandelten Dateien anschließend in Ihrer Nextcloud ab, zum Beispiel mit der Synchronisations-App.
Hinweis: Alte doc- und xls-Dateien können Makros enthalten, ohne dass der Dateiname dies erkennen lässt. Lesen Sie Makros aus Word und Excel (VBA): Was funktioniert noch?, bevor Sie solche Dateien umwandeln, und bewahren Sie die Originale in einem separaten Archivordner auf.