Kapitel 7 · 7.2
LibreOffice auf Ihrem Computer und Euro-Office in der Cloud kombinieren
LibreOffice und Euro-Office lassen sich gut kombinieren, wenn Sie ein paar Regeln beachten. Das Wichtigste: Ein Dokument, an dem mehrere Personen arbeiten, bearbeiten Sie in Euro-Office. LibreOffice verwenden Sie für Ihre eigenen Dokumente und für Aufgaben, die im Browser nicht möglich sind.
Fünf Regeln
- Geteilte Dokumente nur in Euro-Office. Öffnen Sie ein geteiltes Dokument aus dem Nextcloud-Ordner auf Ihrem Computer in LibreOffice, während ein Kollege es im Browser bearbeitet, entstehen zwei Versionen nebeneinander: eine Konfliktkopie.
- Wählen Sie docx, xlsx und pptx für Dateien, die Sie in beiden Programmen öffnen. Dann wird nichts umgewandelt. Siehe Docx oder odt, xlsx oder ods: Welches Dateiformat sollten Sie wählen?.
- Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist (grünes Wölkchen), bevor Sie eine Datei in Euro-Office öffnen, die Sie gerade in LibreOffice gespeichert haben. Sonst sehen Sie eine ältere Version. Siehe Sie sehen Ihre Änderungen nicht, wenn Sie die Datei herunterladen oder auf Ihrem Computer öffnen.
- Verwenden Sie dieselben Schriftarten. Wählen Sie in Ihren Vorlagen eine Schriftart, die in beiden Programmen vorhanden ist, etwa Carlito oder Liberation Sans. Siehe Schriftarten: Warum Ihr Dokument anders aussieht.
- Schließen Sie ein Dokument in LibreOffice, wenn Sie fertig sind, damit es nicht unnötig gesperrt bleibt.
Was verwenden Sie wofür?
| Aufgabe | Programm |
|---|---|
| Gemeinsam schreiben, Kommentare, Änderungen nachverfolgen | Euro-Office |
| Im Zug ohne Internet arbeiten | LibreOffice, oder Nextcloud Office mit Dateien auf Ihrem Computer |
| Viele alte doc- und xls-Dateien umwandeln | LibreOffice (Alte doc-, xls- und ppt-Dateien auf einmal umwandeln) |
| Ein PDF-Formular aus einem Textdokument erstellen | LibreOffice (Ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen) |
| Ein PDF-Formular direkt in einer PDF-Datei erstellen, PDF bearbeiten | Euro-Office (Ein PDF bearbeiten) |
| Excel-Dateien mit VBA-Makros | LibreOffice führt einen Teil aus, Euro-Office nicht (Makros aus Word und Excel (VBA): Was funktioniert noch?) |
Wenn doch etwas schiefgeht
Eine Konfliktkopie. Sehen Sie in Ihrem Nextcloud-Ordner eine Datei mit conflicted copy und einem Datum im Namen? Es ist nichts verloren: Es handelt sich um zwei Versionen derselben Datei. Wie Sie sie zusammenführen, lesen Sie in Konfliktkopien: was sie sind und wie Sie sie auflösen.
LibreOffice meldet Dokument wird verwendet. Die Datei ist auf einem anderen Computer oder von einem anderen Programm geöffnet. Wählen Sie Schreibgeschützt öffnen, um sie anzusehen, ohne etwas zu ändern, und bearbeiten Sie sie erst, wenn die andere Person fertig ist.
Euro-Office öffnet das Dokument schreibgeschützt oder meldet, dass es in einer anderen App bearbeitet wird. Siehe Ein Dokument wird schreibgeschützt geöffnet.
Mehr über die drei Möglichkeiten, ein Dokument zu öffnen, finden Sie in Mit Office-Dateien auf Ihrem Computer arbeiten.