Kapitel 6 · 6.1
Ein Dokument als PDF oder PDF/A speichern
Ein PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus. Senden Sie ein Angebot, eine Rechnung oder einen Vertrag deshalb als PDF. PDF/A ist eine strengere Form für die Langzeitarchivierung: Alle Schriftarten sind eingebettet, und es dürfen keine Verweise nach außen enthalten sein.
In LibreOffice
Schnell: Wählen Sie Datei > Exportieren als > Direkt als PDF exportieren, oder klicken Sie auf die PDF-Schaltfläche in der Symbolleiste. LibreOffice fragt nur, wo die Datei gespeichert werden soll.
Mit Optionen: Wählen Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren... (in Calc: Datei > Als PDF exportieren...). Im Register Allgemein wählen Sie unter anderem:
| Option | Wofür |
|---|---|
| Bereich, Seiten | Nur einen Teil exportieren, zum Beispiel 1-3 |
| PDF-Version (PDF version): eine PDF/A-Version, etwa PDF/A-2b | Für Archiv und Jahresabschlüsse |
| Universelle Barrierefreiheit (PDF/UA) | Ein PDF, das gut mit einem Screenreader funktioniert |
| Gliederung exportieren | Ihre Überschriften werden zu Lesezeichen im PDF |
| Kommentare als PDF-Anmerkungen | Ihre Kommentare erscheinen als Anmerkungen im PDF |
| Hybrid-PDF (eingebettete ODF-Datei) | Das Originaldokument steckt im PDF. Öffnen Sie das PDF später in LibreOffice, können Sie es einfach weiterbearbeiten |
| PDF-Formular erzeugen | Ein ausfüllbares PDF, siehe Ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen |
Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie den Ordner.
In Euro-Office
Wählen Sie Datei > Herunterladen als und dann PDF oder PDF/A. Das PDF landet im Download-Ordner Ihres Computers. Mit Kopie speichern als landet das PDF in Ihrer Nextcloud, neben dem Original.
Mehr dazu in Herunterladen als docx, xlsx, pptx, odt oder pdf und Drucken und als PDF speichern.
Tipp: Warum PDF/A für die Archivierung geeignet ist, lesen Sie in Office-Formate: OOXML, ODF und PDF.