Kapitel 2 · 2.2
Kompatibilität mit Word, Excel und PowerPoint: was schiefgehen kann
Ein gewöhnlicher Brief, ein Angebot oder eine Liste funktioniert in LibreOffice und Euro-Office meist ohne Probleme. Schwierigkeiten entstehen manchmal bei besonderen Elementen. Hier sehen Sie, was Sie prüfen sollten und wie Sie Probleme vermeiden.
Was meistens gut funktioniert
- Text, Formatierung, Formatvorlagen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen.
- Formeln mit gängigen Funktionen wie SUMME, WENN und SVERWEIS.
- Folien mit Text, Bildern und einfachen Übergängen.
Worauf Sie achten sollten
| Element | Was kann passieren? | Was tun Sie? |
|---|---|---|
| Schriften | Eine Zeile bricht anders um, eine Seite verschiebt sich | Siehe Schriftarten: Warum Ihr Dokument anders aussieht |
| Makros (VBA) | Schaltflächen und automatische Aktionen tun nichts | Siehe Makros aus Word und Excel (VBA): Was funktioniert noch? |
| Formen, Textfelder und WordArt | Sie stehen etwas an einer anderen Stelle oder sehen anders aus | Prüfen Sie die Seiten mit Formen und richten Sie diese bei Bedarf neu aus |
| Formularfelder und Dropdownlisten in Word | Sie funktionieren anders oder gar nicht | Testen Sie das Ausfüllen. Für ein Formular zum Ausfüllen ist ein PDF-Formular oft praktischer (siehe Ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen) |
| Inhaltsverzeichnis, Querverweise und Felder | Seitenzahlen stimmen nicht mehr | Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis einmal (siehe Ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen) |
| Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, neuere Diagrammtypen | Andere Formatierung oder ein anderes Layout | Prüfen Sie diese nach dem Öffnen |
| Add-ins | Funktionieren nur in Microsoft Office | Fragen Sie den Anbieter nach einer anderen Anbindung |
Ein kleiner Rechenunterschied
Die LibreOffice-Hilfe nennt dieses Beispiel: Steht in A1 und A2 der Wert WAHR, dann liefert =SUMME(A1;A2) in Calc das Ergebnis 2 und in Excel 0. Solche Unterschiede sind selten, doch vergleichen Sie bei wichtigen Tabellen die Ergebnisse einmal nebeneinander.
So testen Sie Ihre eigenen Dokumente
- Wählen Sie die wichtigsten oder kompliziertesten Dokumente aus: Vorlagen, Briefpapier, Dateien mit Makros oder Formularen.
- Öffnen Sie sie in LibreOffice oder Euro-Office, ändern Sie etwas, speichern Sie und öffnen Sie sie erneut.
- Senden Sie eines an jemanden mit Word oder Excel und fragen Sie, ob es richtig aussieht.
- Notieren Sie pro Dokument: funktioniert, funktioniert nach einer Anpassung oder funktioniert nicht.
Ein ausgearbeitetes Vorgehen mit einem Testset finden Sie unter Makros, Vorlagen und Kompatibilität testen. Häufig gestellte Fragen zu Word- und Excel-Dateien in Euro-Office finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Arbeiten mit Dokumenten.
Hinweis: Bewahren Sie von wichtigen Dateien immer das Original auf, bevor Sie sie in einem anderen Programm speichern. In Ihrer WebOké Nextcloud können Sie auch eine ältere Version wiederherstellen, siehe Versionsverlauf: eine ältere Version wiederherstellen.