Kapitel 2 · 2.1
Docx oder odt, xlsx oder ods: Welches Dateiformat sollten Sie wählen?
Word, Excel und PowerPoint speichern standardmäßig als docx, xlsx und pptx. LibreOffice speichert standardmäßig als odt, ods und odp (OpenDocument). Euro-Office arbeitet intern mit docx, xlsx und pptx. Alle drei Programme können beide Formate öffnen und speichern. Welches sollten Sie wählen?
Kurz zusammengefasst
| Situation | Wählen Sie |
|---|---|
| Sie arbeiten gemeinsam in Euro-Office in Ihrer Nextcloud | docx, xlsx, pptx: Dann wird nichts umgewandelt |
| Sie senden Dateien an Personen mit Word oder Excel (Kunden, Steuerberater) | docx, xlsx, pptx |
| Sie arbeiten allein oder überwiegend in LibreOffice | odt, ods, odp bieten in LibreOffice die beste Formattreue |
| Eine Behörde oder ein Auftraggeber verlangt einen offenen Standard | odt, ods, odp oder pdf |
| Das Dokument soll unveränderlich sein oder lange archiviert werden | pdf oder PDF/A (siehe Ein Dokument als PDF oder PDF/A speichern) |
Die wichtigste Regel: Wählen Sie pro Dokumentart ein Format und bleiben Sie dabei. Jedes Mal, wenn eine Datei hin und her umgewandelt wird, von docx nach odt und zurück, kann sich etwas verschieben.
In LibreOffice
Einmalig in einem anderen Format speichern: Wählen Sie Datei > Speichern unter... und wählen Sie unten beim Dateityp das Format, zum Beispiel das Word-Format (.docx).
Eine docx-Datei bearbeiten und speichern: LibreOffice warnt, dass das Dokument Formatierungen oder Inhalte enthalten kann, die nicht in diesem Format gespeichert werden können. Sie wählen dann:
- Format Word ... verwenden! (Use Word ...!) (die Schaltfläche mit dem Namen des Word-Formats): Die Datei bleibt eine docx-Datei. Wählen Sie diese Option, wenn die Datei auch in Word oder Euro-Office geöffnet wird.
- ODF-Format verwenden! (Use ODF Format!): LibreOffice erstellt daraus eine odt-Datei, neben dem Original.
Immer docx, xlsx und pptx: Wählen Sie Extras > Optionen... > Laden/Speichern > Allgemein. Wählen Sie bei Dokumenttyp die Textdokumente und bei Immer speichern als das Word-Format (.docx). Wählen Sie anschließend bei Dokumenttyp die Tabellendokumente (Excel-Format, .xlsx) und die Präsentationen (PowerPoint-Format, .pptx). Möchten Sie die Warnung nicht mehr sehen, entfernen Sie das Häkchen bei Immer warnen, wenn nicht im ODF- oder Standardformat gespeichert wird.
In Euro-Office
Euro-Office speichert eine Datei automatisch in dem Format, in dem sie geöffnet wurde: Eine docx-Datei bleibt eine docx-Datei, eine odt-Datei bleibt eine odt-Datei. Möchten Sie ein anderes Format, wählen Sie Datei > Herunterladen als (auf Ihren Computer) oder Kopie speichern als (in Ihrer Nextcloud) und wählen Sie zum Beispiel DOCX, ODT, PDF oder PDF/A. Siehe Herunterladen als docx, xlsx, pptx, odt oder pdf.
Tipp: Was docx und odt genau sind (beides offene Standards, beides ZIP-Dateien mit XML), lesen Sie in Office-Formate: OOXML, ODF und pdf.