Kapitel 7 · 7.1
Gemeinsam in einem Dokument arbeiten über Ihre Nextcloud
Bei Word und Excel schicken Sie oft Versionen per E-Mail hin und her. Mit Euro-Office in Ihrer WebOké Nextcloud arbeiten Sie gleichzeitig mit Kollegen im selben Dokument. Es gibt nur eine Version, und die liegt in Ihrer eigenen Nextcloud.
So arbeiten Sie zusammen
- Teilen Sie das Dokument mit Ihrem Kollegen und vergeben Sie Bearbeitungsrechte. Siehe Ein Dokument mit einem Kollegen teilen.
- Öffnen Sie das Dokument in Ihrer Nextcloud. Ihr Kollege öffnet es in seiner eigenen Nextcloud.
- Arbeiten Sie einfach weiter. Sie sehen den Cursor Ihres Kollegen in einer eigenen Farbe, mit seinem Namen daneben. Was die andere Person tippt, erscheint auch auf Ihrem Bildschirm.
Sie müssen nichts speichern: Euro-Office sichert alles automatisch. Möchten Sie selbst bestimmen, wann andere Ihre Änderungen sehen, verwenden Sie den Modus Formal (siehe Schnell oder Formal: die beiden Modi der Zusammenarbeit).
Was Sie aus Word kennen, funktioniert auch gemeinsam
- Kommentare und jemanden mit @ erwähnen: Kommentare hinzufügen und jemanden erwähnen.
- Änderungen nachverfolgen: Änderungen verfolgen und Kommentare einfügen (Track Changes).
- Eine ältere Version wiederherstellen: Versionsverlauf: eine ältere Version wiederherstellen.
- Mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen: Mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen.
Lieber ein Programm auf Ihrem Computer?
Mit dem Programm Nextcloud Office (Euro-Office als Programm) öffnen Sie Dokumente aus Ihrer verbundenen Nextcloud und arbeiten auch mit Kollegen zusammen, die im Browser arbeiten. Siehe Das Programm mit Ihrer WebOké Nextcloud verbinden und Zusammenarbeit zwischen dem Programm und Kollegen im Browser.
Hinweis: LibreOffice kann nicht gleichzeitig mit anderen im selben Dokument arbeiten. Verwenden Sie für gemeinsam genutzte Dokumente Euro-Office. Wie Sie LibreOffice daneben sicher verwenden, lesen Sie in LibreOffice auf Ihrem Computer und Euro-Office in der Cloud kombinieren.