Kapitel 1 · 1.1
Umstieg von Microsoft Office: LibreOffice und Euro-Office nebeneinander
Arbeiten Sie derzeit mit Word, Excel und PowerPoint und möchten Sie auf europäische, offene Software umsteigen? Dann stehen Ihnen zwei Werkzeuge zur Verfügung, die sich gut ergänzen: LibreOffice auf Ihrem eigenen Computer und Euro-Office in Ihrer WebOké Nextcloud. In dieser Anleitung lesen Sie für jede Aufgabe, wie Sie etwas erledigen, das Sie aus Word oder Excel kennen, und zwar jeweils in beiden Programmen.
Zwei Werkzeuge mit jeweils eigener Rolle
| LibreOffice | Euro-Office | |
|---|---|---|
| Wo funktioniert es? | Als Programm auf Ihrem eigenen Computer (Windows, Mac, Linux) | In Ihrem Browser, in Ihrer WebOké Nextcloud. Auch als Programm (Nextcloud Office) und in der Nextcloud-App |
| Bestandteile | Writer (Text), Calc (Tabellen), Impress (Präsentationen), Draw (Zeichnen und PDF) | Textdokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF |
| Eigenes Format | odt, ods und odp (OpenDocument). Funktioniert auch mit docx, xlsx und pptx | docx, xlsx und pptx. Funktioniert auch mit odt, ods und odp |
| Gleichzeitig gemeinsam in einem Dokument | Nein, Sie arbeiten allein | Ja, gleichzeitig mit Kollegen, und alles liegt in Ihrer Nextcloud |
| Ohne Internet | Ja | Nein, außer im Programm Nextcloud Office mit Dateien auf Ihrem Computer |
| Kosten und Lizenz | Kostenlos, Open Source, entwickelt von The Document Foundation | Bestandteil Ihrer WebOké Nextcloud mit einer Office-Lizenz |
Wann verwenden Sie was?
- Gemeinsam an einem Dokument arbeiten oder überall auf Ihre Dateien zugreifen: Verwenden Sie Euro-Office in Ihrer Nextcloud. Es gibt nur eine Version, und diese liegt sicher in Ihrer eigenen Cloud.
- Allein auf Ihrem Computer arbeiten, ohne Internet, oder etwas erledigen, das im Browser nicht möglich ist, etwa ein PDF-Formular aus einem Textdokument erstellen oder viele alte Dateien auf einmal umwandeln: Verwenden Sie LibreOffice.
- Sie können beide problemlos nebeneinander verwenden. Worauf Sie dabei achten sollten, lesen Sie in LibreOffice auf Ihrem Computer und Euro-Office in der Cloud kombinieren.
Was finden Sie in dieser Anleitung?
- Kapitel 1 und 2: die Namen, die Installation und was mit Ihren vorhandenen docx-, xlsx- und pptx-Dateien geschieht.
- Kapitel 3 bis 6: Aufgaben aus Word, Excel und PowerPoint, etwa eine einzelne Seite im Querformat, ein Inhaltsverzeichnis, ein Serienbrief, eine Pivot-Tabelle und das Bearbeiten einer PDF.
- Kapitel 7: Zusammenarbeit über Ihre Nextcloud.
Alles über Euro-Office selbst, mit Screenshots jeder Schaltfläche, finden Sie in der Euro-Office-Anleitung. Hier finden Sie bei Euro-Office jeweils den kurzen Weg und einen Link zum ausführlichen Artikel.
Tipp: Möchten Sie zuerst die Hintergründe kennen, etwa was docx und odt eigentlich sind und wie Sie ein Online-Office auswählen? Lesen Sie dann Office-Formate: OOXML, ODF und PDF und Online-Office auswählen: Euro-Office, ONLYOFFICE und Collabora im Kurs Europäische Cloud.
Die Menünamen von LibreOffice in dieser Anleitung stammen aus der deutschen Version 26.8. In einer älteren Version kann ein Menü etwas anders heißen.