Briefe aus einer Adressenliste erstellen (Serienbrief)

Eine Einladung oder Erinnerung an alle Ihre Kunden, mit dem richtigen Namen und der Adresse in jedem Brief. In Word heißt das Seriendruck oder Serienbrief. Sie benötigen zwei Dinge: eine Adressenliste und einen Brief.

Die Adressenliste

Erstellen Sie eine Tabelle in Calc, Excel oder Euro-Office. Tragen Sie in die erste Zeile die Spaltennamen ein, zum Beispiel Anrede, Name, Firma, Adresse, PLZ, Ort. Jede weitere Zeile ist ein Empfänger. Lassen Sie keine leeren Zeilen stehen. Speichern Sie die Liste als ods oder xlsx.

In LibreOffice Writer

Schritt 1: Adressenliste verknüpfen

1. Öffnen Sie Ihren Brief und wählen Sie Extras > Serienbrief-Assistent....
2. Wählen Sie Aktuelles Dokument verwenden und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie Brief und klicken Sie auf Weiter.
3. Klicken Sie bei der Adressenliste auf Andere Adressenliste auswählen... (oder Adressenliste auswählen), klicken Sie auf Hinzufügen... und wählen Sie Ihre Tabelle. Wählen Sie das Tabellenblatt mit den Adressen und klicken Sie auf OK.
4. Wenn Sie die Adresse und die Anrede selbst in den Brief setzen (Schritt 2), entfernen Sie das Häkchen bei Dieses Dokument muss einen Adressblock enthalten und bei der Anrede. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Schritt 2: Felder in den Brief einfügen

1. Wählen Sie Ansicht > Datenquellen. Oben sehen Sie Ihre Adressenliste.
2. Ziehen Sie den Spaltenkopf, zum Beispiel Name, an die gewünschte Stelle im Brief. Es erscheint ein Feld <Name>. Wiederholen Sie das für alle Felder und tippen Sie die Leerzeichen und Zeilenumbrüche dazwischen selbst ein.

Schritt 3: Zusammenführen

Nach dem Assistenten ist die Symbolleiste Serienbrief sichtbar. Mit den Pfeilen blättern Sie durch die Empfänger. Wählen Sie danach:

• Serienbriefdokument drucken: alle Briefe an den Drucker;
• Serienbriefdokument speichern: als ein Dokument oder als einzelne Dateien, zum Beispiel als PDF;
• Einzelne Dokumente bearbeiten: alle Briefe in einem neuen Dokument zum Überprüfen.

Wählen Sie ohne den Assistenten Datei > Drucken... in einem Brief mit Feldern, fragt LibreOffice: Das Dokument enthält Adressdatenbank-Felder. Soll ein Serienbrief gedruckt werden? Wählen Sie Ja, um alle Briefe zu erstellen.

Etiketten erstellen Sie mit Datei > Neu > Etiketten. Wählen Sie die Marke und den Typ des Etikettenbogens, wählen Sie Ihre Adressenliste als Datenbank und setzen Sie die Felder in das Etikett.

In Euro-Office

1. Öffnen Sie den Brief und gehen Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit. Klicken Sie auf Serienbrief und wählen Sie Aus dem Speicher, um die Adressenliste aus Ihrer Nextcloud auszuwählen.
2. Setzen Sie den Cursor an die richtige Stelle und klicken Sie rechts auf Seriendruckfeld einfügen.
3. Prüfen Sie das Ergebnis mit Ergebnisvorschau und wählen Sie bei Verbindung mit PDF, Docx oder E-Mail.

Schritt für Schritt in Briefe aus einer Adressenliste erstellen. Benötigen Sie in Ihrer Liste den Vornamen separat? Siehe Vor- und Nachnamen aus einer Spalte aufteilen.