Änderungen verfolgen und Kommentare einfügen (Track Changes)

Wenn Sie Änderungen verfolgen, wird jede Anpassung zu einem Vorschlag: Neuer Text erhält eine Farbe, gelöschter Text wird durchgestrichen. Danach entscheiden Sie für jede Änderung, ob sie bleibt. In Word heißt diese Funktion Änderungen nachverfolgen oder Track Changes. Aufgezeichnete Änderungen und Kommentare bleiben in einer docx-Datei erhalten, wenn sie zwischen Word, LibreOffice und Euro-Office ausgetauscht wird.

In LibreOffice Writer

Zuerst Ihren Namen einstellen: Extras > Optionen... > LibreOffice > Anwenderdaten. Andernfalls steht bei Ihren Änderungen kein Name oder ein unbekannter Name.

Aufzeichnung einschalten: Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen verfolgen > Aufzeichnen. Solange die Funktion aktiv ist, steht davor ein Häkchen. Mit Bearbeiten > Änderungen verfolgen > Anzeigen schalten Sie die Farben ein oder aus.

Änderungen annehmen oder verwerfen:

• Einzeln: Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen verfolgen > Nächste und danach Annehmen oder Verwerfen.
• In einer Übersicht: Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen verfolgen > Verwalten.... Im Fenster Änderungen verwalten sehen Sie alle Änderungen mit Autor und Datum. Wählen Sie Annehmen, Verwerfen, Alle annehmen oder Alle verwerfen.

Einen Kommentar einfügen: Markieren Sie den Text und wählen Sie Einfügen > Kommentar (Strg + Alt + C). Antworten und Löschen erledigen Sie über Bearbeiten > Kommentar oder mit einem Rechtsklick auf den Kommentar.

In Euro-Office

1. Öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf Nachverfolgen von Änderungen. Wählen Sie AKTIVIERT für mich oder AKTIVIERT für alle.
2. Gehen Sie die Änderungen mit Zur nächsten Änderung durch und wählen Sie Annehmen oder Ablehnen.
3. Einen Kommentar fügen Sie über die Registerkarte Zusammenarbeit ein; mit @ und einem Namen erwähnen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen.

Mehr dazu in Änderungen nachverfolgen und annehmen und Kommentare einfügen und jemanden erwähnen.

Bevor Sie das Dokument versenden

Stellen Sie sicher, dass keine Änderungen, Kommentare oder Namen mehr enthalten sind, die der Empfänger nicht sehen soll.

• LibreOffice: Bearbeiten > Änderungen verfolgen > Alle annehmen (oder Alle verwerfen) und Bearbeiten > Kommentar > Alle Kommentare löschen. Möchten Sie auch Ihren Namen aus den Dokumenteigenschaften entfernen, wählen Sie Extras > Optionen... > LibreOffice > Schutz, klicken Sie bei den Sicherheitsoptionen auf Optionen... und setzen Sie ein Häkchen bei Persönliche Informationen beim Speichern entfernen.
• Euro-Office: siehe Kommentare und Änderungen entfernen, bevor Sie ein Dokument versenden.