Ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen

Ein Anmeldeformular oder ein Fragebogen, den andere direkt am Computer ausfüllen, ohne ihn auszudrucken. Sie erstellen ihn in LibreOffice Writer als Dokument mit Formularfeldern und exportieren ihn als PDF. In Euro-Office erstellen Sie die Felder direkt in der PDF.

In LibreOffice Writer

1. Geben Sie den festen Text Ihres Formulars ein, zum Beispiel „Name:“, „E-Mail-Adresse:“ und „Ich komme am Freitag“.
2. Wählen Sie Formular > Entwurfsmodus.
3. Wählen Sie im Menü Formular ein Feld: Textfeld für freien Text, Markierfeld zum Ankreuzen, Optionsfeld für eine Auswahl aus wenigen Möglichkeiten oder Listenfeld für eine feste Liste. Zeichnen Sie das Feld mit der Maus an der Stelle, an der es stehen soll.
4. Doppelklicken Sie auf ein Feld, um die Eigenschaften zu öffnen. Geben Sie jedem Feld einen eindeutigen Namen und tragen Sie bei einem Listenfeld die Auswahlmöglichkeiten ein.
5. Schalten Sie den Entwurfsmodus mit Formular > Entwurfsmodus wieder aus.
6. Wählen Sie Datei > Exportieren als > Als PDF exportieren... und aktivieren Sie PDF-Formular erzeugen. Klicken Sie auf Exportieren.

Speichern Sie auch die Writer-Datei selbst. Möchten Sie das Formular später ändern, dann tun Sie das in dieser Datei und exportieren es erneut.

Tipp: Testen Sie das Formular in einem gewöhnlichen PDF-Reader oder in Ihrem Browser: Füllen Sie alle Felder aus, speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut.

In Euro-Office

1. Öffnen Sie eine PDF in Ihrer Nextcloud oder erstellen Sie über Neu ein neues PDF-Formular.
2. Wählen Sie oben rechts den Modus Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Formulare.
3. Wählen Sie ein Feld, etwa ein Textfeld, eine Dropdownliste oder ein Kontrollkästchen, und klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der PDF. Rechts legen Sie den Namen und weitere Eigenschaften fest.

Mehr dazu in Ein PDF-Formular erstellen. Ein ausgefülltes Formular lesen oder selbst ausfüllen: Ein PDF-Formular ausfüllen.